Definitie van werkplan

Een bedrijf of een bedrijf wordt opgericht met het doel rijkdom te genereren en hiervoor is het noodzakelijk om verschillende zaken te plannen, zoals verkoopprognoses, vestiging van doelstellingen of de uitwerking van enkele boekhoudkundige prognoses. Deze aspecten zijn relevant, maar vormen geen werkplan.

Onder een werkplan verstaan ​​we de reeks acties die in een bedrijf of een bedrijf zullen worden uitgevoerd afdeling om doelstellingen te realiseren, bijvoorbeeld de doelstellingen die zijn vastgelegd in een begroting. In die zin wordt een werkplan niet gemaakt met cijfers maar met acties en taken die door specifieke medewerkers worden uitgevoerd.

Het werkplan als strategie die een activiteit stuurt

Het concept van een werkplan is van toepassing op een bedrijf, maar ook op een student, een voetbalteam en uiteindelijk op elke droogte persoonlijk of collectief. Een plan is een gids voor actie en elke gids moet drie fundamentele vragen beantwoorden: waar we zijn, waar we naartoe willen en hoe we daar gaan komen.

Richtlijnen voor het maken van een effectief plan

De werkplannen zijn bedoeld om bepaalde doelen te bereiken. Hoewel elk plan moet worden aangepast aan het type bedrijf of activiteit, is het mogelijk om van algemene richtlijnen te spreken, waaronder de volgende:

- Specificeer het doel van elk werkplan, aangezien sommige plannen gericht moeten zijn op persoonlijk werk, terwijl andere verwijzen naar de teamwerk. In die zin is het in het doel van een plan noodzakelijk om te specificeren wat er moet worden bereikt en vooral hoe het moet worden bereikt.

- Bij het ontwikkelen van een plan moeten de te behalen doelen realistisch, meetbaar en consistent zijn. Tegelijkertijd een hele reeks van indicatoren nauwkeurig en objectief (indicatoren kunnen betrekking hebben op efficiëntie, kwaliteit van een dienst of de economische kwestie).

- Een werkplan moet drie soorten: middelen: menselijk, materieel en financieel.

- In elk werkplan is het noodzakelijk om systemen van evaluatie die het mogelijk maken de uitvoering van het programma te beoordelen en het juiste beheer ervan te versterken.

- Een werkplan moet niet worden opgevat als een lijst van activiteiten die op een systematische manier moeten worden uitgevoerd.

- In elk werkplan worden activiteiten met doelstellingen vastgelegd, maar het is erg belangrijk dat beide kwesties vergezeld gaan van een planning, dat wil zeggen een grafisch waarin wordt vastgelegd wanneer een activiteit wordt uitgevoerd.

- Kortom, een werkplan is het concrete antwoord op een reeks vragen: wat moet er gebeuren, wie gaat het doen, hoe en wanneer.

Foto's: iStock - South_agency / Warchi