10 voorbeelden van kantoorfuncties

De kantoorfuncties zijn die taken en activiteiten die worden uitgevoerd door de medewerkers van een bedrijf of een instelling. Bijvoorbeeld: classificatie van documenten en bestanden, ontvangst van post en pakketten, berichtgeving van nieuws.

In een kantoor krijgt elke medewerker bepaalde functies toegewezen op basis van zijn functie en verantwoordelijkheid. Deze taakverdeling is essentieel voor een bedrijf of organisatie om effectief en efficiënt te zijn, zodat het dagelijkse werk correct wordt uitgevoerd en om langetermijndoelen en doelstellingen te bereiken termijn.

Wanneer een persoon op zoek is naar een baan, neemt hij over het algemeen in zijn Curriculum vitae wat zijn uw vaardigheden, dat wil zeggen, de kantoorfuncties die u kunt uitvoeren.

• Zie ook: Doelstellingen van een bedrijf

Voorbeelden van kantoorfuncties

1. Klantenservice. Deze functie wordt over het algemeen uitgevoerd door kantoorreceptionisten en bestaat uit het communiceren persoonlijk, per e-mail of via sociale netwerken met klanten om hun vragen te beantwoorden, hun bestellingen op te nemen, onder andere.
instagram story viewer
2. Rapport schrijven. Deze functie wordt uitgevoerd door verschillende medewerkers van het bureau en bestaat uit het schrijven van een tekst waarin oa projecten, doelen, doelstellingen, taken, nieuws tot in detail worden toegelicht.
3. Controle van voorraad of inventaris. Deze functie bestaat uit het bijhouden van het werkelijke bedrag van elke input die nodig is voor de activiteiten van een bedrijf of een bedrijf.
4. Organisatie van agenda en planning. Deze functie wordt doorgaans uitgevoerd door assistenten of secretaresses en bestaat uit het programmeren van de verschillende activiteiten die plaatsvinden in een kantoor, zoals vergaderingen, inspecties, presentaties en deadlines producten.
5. Presentaties. Deze functie wordt uitgevoerd door verschillende medewerkers en bestaat onder andere uit het geven van een presentatie over de stand van zaken van het bedrijf, het uitleggen van een nieuw project, het reorganiseren van taken.
6. Planning en organisatie van taken. Deze functie wordt uitgeoefend door medewerkers met hoge hiërarchische posities, zoals bazen, gebiedsdirecteuren of managers, en bestaat erin vast te stellen welke persoon elke taak of activiteit zal uitvoeren.
7. logistieke organisatie. Deze functie bestaat uit het plannen hoe de activiteiten van een bedrijf die afhankelijk zijn van veel mensen die erbuiten werken, zoals het leveren van producten, het ontvangen van materialen en het verzenden pakketjes.
8. financiële controle. Deze functie wordt over het algemeen uitgevoerd door accountants en beheerders en bestaat uit het berekenen van het verschil tussen baten en kosten om te bepalen of het bedrijf al dan niet winstgevend is en of er winst was of verliezen.
9. Gebruik van computerprogramma's. Deze functie moet door alle kantoormedewerkers kunnen worden uitgevoerd, aangezien veel van de taken het gebruik van computerprogramma's vereisen.
10. Personeel selectie. Deze functie wordt meestal uitgevoerd door managers en bestaat uit het interviewen, selecteren en aannemen van medewerkers die gekwalificeerd zijn om verschillende functies in te vullen.

Interactieve test om te oefenen

Volgen met:

• Taken van een manager
• Doelstellingen voor een cv (zonder ervaring)
• Efficiëntie, werkzaamheid en effectiviteit
• Strategieën
• brainstorm