Boekhoudgegevens (uitgelegde voorbeelden)

Boekhoudgegevens, ook wel boekhoudgegevens of journaalboekingen genoemd, zijn de financiële gebeurtenissen of transacties die worden vastgelegd in de boekhouding van een bedrijf. Elke keer dat er een economische transactie plaatsvindt, zoals een verkoop, een aankoop, een salarisbetaling of de betaling van een factuur, wordt er een boeking gemaakt om deze correct vast te leggen.

Stel je de boekingen voor als het financiële dagboek van een bedrijf, waarin alle bewegingen van geld en middelen worden geregistreerd. Elke boeking bevat relevante informatie, zoals de datum van de transactie, een duidelijke beschrijving van de transactie, de betreffende rekeningen en de betrokken bedragen. Deze records vormen de basis voor het genereren van financiële rapporten en de analyse van de financiële gezondheid van een bedrijf.

Belang van boekingen

Boekhoudgegevens zijn om verschillende redenen essentieel in de financiële boekhouding:

• Nauwkeurige registratie van transacties: Boekhoudkundige boekingen stellen ons in staat om een ​​nauwkeurige en gedetailleerde registratie bij te houden van alle financiële transacties die plaatsvinden in een bedrijf. Dit helpt ons om te allen tijde een duidelijk en actueel beeld te hebben van de economische situatie van het bedrijf.
• Regelgevende en wettelijke naleving: Boekhoudkundige boekingen zorgen ervoor dat een bedrijf voldoet aan de boekhoudprincipes en de huidige wettelijke voorschriften. Ze leveren het nodige bewijs om de cijfers en toelichtingen in financiële rapporten te ondersteunen en externe en interne audits te vergemakkelijken.
• Geïnformeerde besluitvorming: Boekhoudkundige boekingen bieden betrouwbare en tijdige financiële informatie die essentieel is voor zowel korte als lange termijn besluitvorming. Managers en eigenaren kunnen boekingen analyseren om de financiële prestaties van het bedrijf te beoordelen, verbeterpunten te identificeren en weloverwogen strategische beslissingen te nemen.
• Financiële analyse en rapportage: Boekhoudkundige boekingen vormen de basis voor het genereren van financiële rapporten zoals de balans, resultatenrekening en cashflow. Deze rapportages geven een overzicht van de financiële situatie van een bedrijf en zijn dat ook gebruikt door investeerders, geldschieters en andere geïnteresseerde partijen om de prestaties te evalueren en stevigheid.

Hoe boekingen worden geregistreerd

Boekhoudkundige boekingen worden geregistreerd met behulp van een standaardformaat dat "dubbele invoer" of "economische dualiteit" wordt genoemd. Dit principe stelt vast dat elke economische transactie uit ten minste twee delen bestaat: een input en een output van geld of waarde. Daarom moet elke boekhouding betrekking hebben op ten minste twee rekeningen in het boekhoudsysteem.

Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken om beter te begrijpen hoe boekingen worden geregistreerd. Stel dat een bedrijf voor $ 1.000 aan producten in contanten verkoopt. De boekhouding voor deze transactie zou als volgt worden gemaakt:

Datum	Rekening	Moet	Hebben
01/06/2023	Doos	$1,000
Omzet	$1,000

In dit geval wordt $ 1.000 afgeschreven van de "Cash" -rekening, wat de instroom van contanten als gevolg van de verkoop aangeeft. Op zijn beurt wordt de "Verkoopinkomsten"-rekening gecrediteerd met $ 1.000, wat de inkomsten vertegenwoordigt die door de verkoop worden gegenereerd. De som van de afgeschreven en gecrediteerde bedragen in een boeking moet altijd hetzelfde zijn, waarbij het boekhoudkundig evenwicht behouden blijft.

Het is belangrijk op te merken dat de keuze van de te debiteren en crediteren rekeningen in een boeking afhangt van de aard van de transactie en het boekhoudsysteem dat door het bedrijf wordt gebruikt. De boekingen moeten een getrouwe weergave zijn van de economische realiteit van de transactie en de vastgestelde boekhoudkundige principes volgen.

Volgen met:

• debiteuren beweging
• schuldeiser beweging

Soorten boekingen

Er zijn verschillende soorten boekingen die worden gebruikt om verschillende financiële gebeurtenissen of transacties vast te leggen. Hier gaan we enkele van de meest voorkomende soorten onderzoeken:

stoelen openen

Deze boekingen worden aan het begin van een boekhoudperiode gebruikt om rekeningen te openen en beginsaldi over te dragen naar de nieuwe periode. Zo worden activa, passiva en startkapitaal geregistreerd.

Voorbeeld

Stel dat een bedrijf een nieuwe boekhoudperiode start op 1 januari 2023 en de volgende beginsaldi heeft:

• Doos: $ 5.000
• Debiteuren: $ 2.000
• Voorraden: $ 10.000
• Crediteuren: $ 3.000
• Eigen vermogen: $ 14.000

De openingsboeking zou deze beginsaldi op de overeenkomstige rekeningen opnemen. Hier is een voorbeeld van hoe deze transactie zou worden geregistreerd:

Datum	Rekening	Moet	Hebben
01/01/2023	Doos	$5,000
Debiteuren	$2,000
voorraden	$10,000
Crediteuren	$3,000
Hoofdstad	$14,000

In deze boeking worden contanten, debiteuren en voorraden gedebiteerd voor hun respectievelijke beginsaldi. Op hun beurt worden Crediteuren en Kapitaal gecrediteerd met hun respectievelijke beginsaldi.

afsluiten van inschrijvingen

Aan het einde van een boekhoudperiode worden afsluitingsboekingen gemaakt om de saldi van de baten- en lastenrekeningen over te boeken naar de kapitaal- of ingehouden winstenrekening. Dit bereidt de boekhouding voor op de volgende periode.

Voorbeeld

Stel dat een bedrijf aan het einde van het fiscale jaar zijn inkomsten- en uitgavenrekeningen moet sluiten om zich voor te bereiden op de nieuwe boekhoudperiode. Hier is een voorbeeld van een eindboeking om de saldi van de baten- en lastenrekeningen over te boeken naar de Ingehouden winstenrekening:

Datum	Rekening	Moet	Hebben
31/12/2023	Omzet	$50,000
Operatie kosten	$30,000
Geaccumuleerde resultaten	$30,000	$50,000

In deze afsluitende boeking wordt de rekening Bedrijfskosten gedebiteerd voor het saldo en de rekening Verkoopinkomsten gecrediteerd voor het saldo. Vervolgens wordt de ingehouden winstrekening gecrediteerd met het totale bedrag aan uitgaven en wordt het saldo van de inkomsten overgedragen.

invoeren aanpassen

Aanpassingsboekingen worden gemaakt om de boekhouding aan het einde van een boekhoudperiode te corrigeren en bij te werken. Deze posten worden onder andere gebruikt om overlopende activa en uitgaven te erkennen, de afschrijving van activa vast te leggen, debiteuren of crediteuren aan te passen.

Voorbeeld

Stel dat een bedrijf aan het einde van de maand zijn rentelastenrekening moet aanpassen voor de rente die tijdens de periode is verdiend. Hier is een voorbeeld van een aanpassingsinvoer:

Datum	Rekening	Moet	Hebben
31/01/2023	Rentelasten	$500
Verschuldigde rente	$500

In deze correctieboeking wordt de rekening Rentekosten gedebiteerd voor het bedrag aan verdiende rente. Op zijn beurt wordt de Rentebetalingsrekening gecrediteerd om de verplichting om dergelijke rente te betalen weer te geven.

loonposten

Salarisboekingen worden gebruikt om loonbetalingen en gerelateerde inhoudingen vast te leggen, zoals belastingen, sociale zekerheid en personeelsbeloningen.

Voorbeeld

Stel dat een bedrijf de salarissen van zijn werknemers op de laatste dag van elke maand betaalt. Hier is een voorbeeld van een loonboeking om de betaling van lonen vast te leggen:

Datum	Rekening	Moet	Hebben
30/06/2023	Persoonlijke uitgaven	$10,000
Doos	$10,000

In deze loonboeking wordt de rekening Personeelskosten gedebiteerd voor het totaalbedrag aan betaalde salarissen. Op zijn beurt wordt de geldrekening gecrediteerd om de uitgaande kasstroom weer te geven.

In- en verkoopboekingen

Deze boekingen worden gebruikt om de aan- en verkooptransacties van goederen of diensten vast te leggen. Zo worden voorraadaankopen, gedane verkopen en bijbehorende belastingen geregistreerd.

Voorbeeld

Stel dat een bedrijf een contante aankoop doet van $ 5.000 aan voorraad. Hier is een voorbeeld van hoe deze transactie zou worden geregistreerd:

Datum	Rekening	Moet	Hebben
10/06/2023	voorraden	$5,000
Doos	$5,000

In deze boeking wordt de inventarisrekening gedebiteerd voor het bedrag van de voorraadaankoop. Op zijn beurt wordt de geldrekening gecrediteerd om de uitgaande kasstroom voor contante betaling weer te geven.

Stel nu dat het bedrijf voor $ 2.000 aan producten op krediet verkoopt. Hier is een voorbeeld van hoe deze transactie zou worden geregistreerd:

Datum	Rekening	Moet	Hebben
15/06/2023	Debiteuren	$2,000
Omzet	$2,000

In deze boeking wordt de debiteurenrekening gedebiteerd voor het bedrag van de verkoop op krediet. Op zijn beurt wordt de Sales Income-rekening gecrediteerd om de door de verkoop gegenereerde inkomsten te registreren.