Voorbeeld auditmemorandum

De auditmemorandum, ook wel memo genoemd, is een document dat dient om het personeel van een bedrijf, instelling kort te informeren openbare, particuliere of overheidsfunctie, aangelegenheden van administratieve aard met betrekking tot de uit te voeren toetsing.

Over het algemeen is het een brief die in gedrukte vorm en in halve lettergrootte is opgesteld, hoewel het ook in letter kan worden gedaan compleet, het heeft geen vooraf ingesteld formaat, maar de memorandumlegenda kan briefhoofd zijn, zonder dat dit is verplicht.

Het wordt gebruikt om belangrijke informatie aan het personeel door te geven, zoals routebeschrijvingen, mededelingen, aanbevelingen, of enige andere die het bedrijf belangrijk vindt om te communiceren over de controleren.

De inhoud van een auditmemorandum Het kan variëren afhankelijk van het type bedrijf, het doel ervan en de reikwijdte die het daarin wil bereiken.

De onderdelen die een auditnota moet bevatten, dienen om duidelijke informatie te geven over de te volgen procedures binnen het auditprogramma, zoals:

Naam(en) of afdelingen van wie het wordt aangesproken.

Datum.

Onderwerp in het kort geformuleerd dat omvat: te controleren gebieden, periode die de beoordeling omvat (datum van de te beoordelen financiële overzichten), identificeren de toezeggingen van de bij de werkzaamheden betrokken partijen (accountantskantoor en gecontroleerde afdeling), wat inhoudt dat pacten en ondersteuningsafspraken worden gemaakt voor het werk uitvoeren, een algemene doelstelling en specifieke doelstellingen vaststellen, die als uitgangspunt dienen om te weten wat er met cicho moet worden bereikt werkwijze.

De gebieden, documenten en onderdelen waartoe de accountantsorganisatie binnen de entiteit toegang krijgt, worden vastgelegd.

Vastleggen van een startdatum en presentatie van de resultaten van de uit te voeren werkzaamheden.

Naam afzender(s) of afdelingen.

bedrijven).

Voorbeeld auditmemorandum:

Nota: 0583/12.
CP Mario Avendaño Enriquez
Inkoopmanager
Cadeau.

Mexico, DF, 10 november 2012.

Ondergetekende Héctor Sandoval Núñez Ik deel u mee dat de volgende audit van de afdeling die verantwoordelijk is, die zal worden uitgevoerd vanaf 15 november van het lopende jaar en die betrekking heeft op het boekjaar 2010-2011.

Daarom vraag ik u om de nodige maatregelen te nemen zodat het beoordelingsproces naar volle tevredenheid kan worden uitgevoerd, alsook alle nodige ondersteuning te bieden aan het auditbedrijf zodat het zijn opdracht in optimale omstandigheden kan vervullen. voorwaarden.

Met vriendelijke groet
lic. Alejandro Medina Orozco
financieel directeur