Belang van de balans

Binnen de wereld van boekhouding, is het begrip balans van het allergrootste belang. Onder balans verstaan ​​we de patrimoniale situatie die een entiteit (in het algemeen a bedrijf of bedrijf van een soort) heeft, met betrekking tot zijn activa, eigendommen, schulden en personeel. De balans is een vergelijking waarmee degenen die de entiteit leiden weten wat de staat activa van hetzelfde op basis van gegevens zoals wat men heeft minus wat verschuldigd is. In de boekhouding staat het idee van "wat u hebt" bekend als Activa, terwijl "wat u verschuldigd bent" "Verplichtingen" wordt genoemd. De balans veronderstelt dan het aftrekken van de passiva van de activa om uiteindelijk het bedrag te weten van alles wat eigendom is.

Als we het hebben over de balans, hebben we het over een vergelijking die elke entiteit minstens één keer per jaar moet uitvoeren om onder meer de status van haar rekeningen te kennen en te controleren. dingen, dat de som van uw schulden (of alles wat u verschuldigd bent) niet groter is dan de som van uw bezittingen (of alles wat u heeft), omdat we in dat geval zouden spreken van een financieel tekort. Het belang van de balans ligt dan in de mogelijkheid om de huidige situatie van die entiteit op financieel en monetair niveau te kennen, waardoor dergelijke problemen worden vermeden.

De balans is als zodanig in algemene termen een vrij eenvoudige vergelijking. Uit te voeren vereist echter een zware inspanning functie en dit is het geval als men er rekening mee houdt dat alles moet worden verantwoord om het meest perfecte resultaat te verkrijgen.

In die zin kunnen we de balans verdelen in twee centrale paren die we al noemden: passiva en activa. Binnen activa moeten we weer een onderscheid maken tussen vaste activa en vlottende activa: terwijl we in het eerste alles vinden dat niet bedoeld is om te verkopen of te besteden (zoals roerende en onroerende goederen, immateriële activa, langetermijninvesteringen zoals de aankoop van aandelen), in het tweede vinden we alles wat circuleert, grotendeels geld vloeistof, afgewerkte producten, grondstoffen, enz.

Bij passiva vinden we dezelfde onderverdeling terug: vaste passiva (middellange en lange termijn schulden, eigen middelen, reserves) en kortlopende passiva (kortlopende schulden).