Belang van metadata

De gegevens zijn niet altijd voldoende verklarend voor een situatie, maar moeten soms vergezeld gaan van een context, wat geen informatie is die deel uitmaakt van de document, maar het helpt je begrip.

Op het gebied van informatica wordt deze context geleverd door metadata.

Metadata bestaat uit een reeks "data toegevoegd aan data", die de gebruiker meestal niet ziet en beheert zeer zelden, maar ze vergezellen de meeste gegevensbestanden die worden gegenereerd door de programma's waarmee werken.

Om het te begrijpen, laten we een voorbeeld geven: wanneer we met een document in een tekstverwerker werken, is er een sectie in het programma (meestal beschikbaar in een van de menu's van de applicatie) waarmee we gegevens kunnen zien zoals de datum en tijd waarop het bestand is gemaakt, de laatste wijziging, de auteur van het document of zelfs de computer waarop het is gemaakt.

Deze informatie is niet zichtbaar voor het blote oog weergave, maar het wordt in hetzelfde document opgeslagen zodat het vanaf elke computer kan worden geraadpleegd.

Waarvoor kan dergelijke informatie nuttig zijn? Stel je voor dat je een leidinggevende bent in een bedrijf, en u heeft zojuist een niet-ondertekend rapport gelezen dat een van uw collega's u per e-mail heeft gestuurd en waarvan de inhoud uw interesse wekt. Door de metadata te raadplegen kon je achterhalen wie de auteur van het document was en zelfs vanaf welke computer op het bedrijfsnetwerk het werd aangemaakt.

Metadata is niet exclusief voor tekstdocumenten en de bijbehorende programma's, maar kan in elk type applicatie en dus elk bestand worden gebruikt.

Tot de bekendste functies van metadata behoren naast tekstdocumenten die met gespecialiseerde verwerkingsprogramma's zijn gemaakt, ook foto's.

In afbeeldingsbestanden stellen metadata ons zelfs in staat om geolocatie-informatie op te slaan, dat wil zeggen waar (naast de tijd, wanneer) de afbeelding is gemaakt.

Als een camera deze informatie opslaat in de bestanden die worden gegenereerd om de beeldinformatie te bevatten, is dit een functionaliteit die kan worden geactiveerd of gedeactiveerd.

Metadata is dus verantwoordelijk voor het creëren van een grote hoeveelheid "donkere" informatie, wat niet het geval is zichtbaar voor het blote oog, maar dat het er is en kan worden gebruikt voor categorisatie, opslag en overleg.

Metadata wordt behandeld in disciplines zoals de grote gegevens, en gebruikt door zoekmachines om documenten te classificeren en later op te halen na een zoekopdracht.

De manier om ze op te bergen kan verschillen; We hebben ze in de vorm van "tags" in beschrijvende talen zoals XML, of velden in een binair bestand zoals bijvoorbeeld .DOC of .JPG.

Fotolia: lemberg – liravega