Voorbeelden van letters (onderdelen en typen)

Een brief is meer dan alleen een reeks woorden die op een stuk papier of een scherm zijn geschreven. Een brief is een schriftelijk document dat dient als communicatiemiddel tussen twee of meer partijen en is bedoeld om informatie, ideeën, verzoeken, instructies of emoties over te brengen. In dit artikel zullen we de soorten kaarten, hun elementen en voorbeelden bekijken voor een beter begrip.

In de moderne tijd, met de opkomst van sociale media en e-mail, zou je kunnen denken dat brieven hun relevantie hebben verloren. De kracht en ernst ervan blijven echter bestaan, vooral in formele en persoonlijke contexten die een meer menselijk of professioneel tintje vereisen.

Lettertypen

Er zijn twee hoofdtypen kaarten en binnen deze zijn er veel subtypen. De structuur die ze volgen is hetzelfde:

formele brief

Dit type brief is heel gebruikelijk in professionele, academische of overheidsomgevingen. Het wordt gebruikt voor het uitvoeren van officiële communicatie, zoals sollicitaties, projectpresentaties of communicatie tussen afdelingen.

Een student stuurt bijvoorbeeld een formele brief naar een universiteit om informatie op te vragen over een academische opleiding.

• Meer in: formele brief

Informele brief

Deze brieven zijn flexibeler en worden gebruikt voor niet-officiële communicatie. Ze zijn meestal gericht aan vrienden, familieleden of goede kennissen en hebben doorgaans een ontspannen toon.

Iemand schrijft bijvoorbeeld een brief aan zijn vriend die in een andere stad woont om hem over zijn nieuwe ervaringen te vertellen.

• Meer in: Informele brief

Delen van de brief

Om de structuur van een kaart beter te begrijpen, moeten we vertrouwd raken met de basiscomponenten ervan. Elk element speelt een specifieke rol in de effectieve communicatie van de boodschap.

Koptekst

Hier worden gegevens geplaatst zoals de datum en plaats vanwaar de brief is verzonden. In de zakelijke omgeving kan het ook de naam van het bedrijf en het adres bevatten.

Groet

De eerste aanhef bereidt de ontvanger voor op de inhoud van de brief. In formele brieven kan dit zo simpel zijn als 'Beste [naam van de ontvanger]', terwijl in informele brieven kan het iets meer ontspannens zijn, zoals 'Beste [naam van de ontvanger]', of zelfs "Hallo!"

Lichaam

Dit is de kern van de brief. Dit is waar de informatie wordt gepresenteerd of de hoofdboodschap wordt overgebracht. Afhankelijk van het type brief kan de hoofdtekst meerdere paragrafen bevatten die over verschillende onderwerpen of punten gaan.

Afscheid

Net als bij de aanhef biedt het afscheid een afsluiting van de boodschap. Het kan formeel zijn, zoals 'Met vriendelijke groet', of informeel, zoals 'Liefs' of 'Tot ziens'.

Handtekening

Last but not least: de handtekening authenticeert de brief. Bij digitale brieven kan een getypte handtekening volstaan, maar bij gedrukte brieven geeft een handgeschreven handtekening een persoonlijk tintje.

• Meer in: Elementen van het Handvest

Voorbeeldbrief voor kinderen 

In dit voorbeeld zijn de elementen van de brief duidelijk geïdentificeerd, waardoor het voor het ontvangende kind gemakkelijker te begrijpen is.

Formeel briefvoorbeeld 

In dit geval volgt de formele brief een toon en structuur die professionaliteit en ernst uitstraalt.

Voorbeeld van een informele brief

Hier biedt de informele brief meer vrijheid in toon en structuur, maar volgt nog steeds de basiselementen van een brief.

Vergeet niet uw opmerkingen achter te laten. Wij zullen u zo snel mogelijk antwoorden.