Voorbeeld van een officiële brief

De officiële brief is een informatieve tekst, officieel of met een protocollair karakter uitgegeven door een publieke of private onderneming of instelling. In tegenstelling tot formele brieven hebben brieven een serienummer, gezien de formaliteit en het officiële karakter van de communicatie.

Elementen van een baan:

1 – Plaats en datum

2 – Opeenvolgende nummering.

OFFICIO wordt geschreven in hoofdletters, gevolgd door de initialen van het kantoor, het volgnummer van de uitgifte en het jaar waarin het is uitgegeven. Ze zijn over het algemeen gescheiden door diagonalen of balken.

3 - Te bespreken onderwerp of probleem

In de regel wordt 'ONDERWERP' meestal in hoofdletters geschreven, gevolgd door de relevante uitleg direct onder het OFFICE-label.

4 - De ontvangende organisatie of persoon

5 - Tekst

Het doel van de brief wordt hier uitgebreid en gedetailleerd uitgelegd. Dit is het belangrijkste deel van de brief en waar de relevante gegevens moeten verschijnen.

6 - Hartelijk afscheid

7 - Handtekening

Vervolgens wordt soms aangegeven of er kopieën zijn verzonden en aan wie, en of er aanvullende documenten bij de OFFICIAL zijn gevoegd. De bijgevoegde documenten moeten hier worden vermeld.

Voorbeeld van een kennisgevingsbrief:

Heeft het artikel je geholpen? Deel het op de sociale media.