Brainstormvoorbeeld
Administratie / / July 04, 2021
Brainstormen of Brainstormen voor zijn term in het Engels, is een veelgebruikte bron in administratie. Het wordt gebruikt wanneer er een werkteam is dat moet: een probleem oplossen of een project organiseren, en het is noodzakelijk om voorstellen te verzamelen om de beste manier te vinden om dit te bereiken. Het wordt meestal uitgevoerd als een vergadering in een directiekamer en met hulpmiddelen zoals een wit bord met stiften of blanco vellen bankpost.
Stappen voor brainstormen
- Het probleem dat moet worden opgelost, de situatie die moet worden aangepakt of het project dat moet worden uitgevoerd, wordt gedefinieerd.
- Er wordt een "college" opgericht, dat is het samenkomen van meerdere individuen, in een bestuurskamer of gecontroleerde omgeving waarin zij hun aandacht kunnen richten.
- Het probleem, de situatie of het project wordt voorgelegd aan de deelnemende proefpersonen, waarbij kort wordt uitgelegd wat het inhoudt en wat je wilt bereiken.
- Brainstorm ideeën zoals ze zijn; Individuen wordt gevraagd voorstellen te doen om tot een oplossing te komen. De naam "brainstormen" verwijst precies naar de teamaankomst van elk voorstel of idee.
- Vervolgens, wanneer de nodige suggesties en voorstellen zijn gedaan, worden deze allemaal geëvalueerd.
- Minder handige of duurdere voorstellen worden weggegooid en voorstellen die kunnen helpen bij het oplossen van het probleem worden geschetst.
- Ze worden gefilterd totdat ze degenen hebben die werken en de laatste begint gestructureerd te worden.
Brainstormen wordt gebruikt in gebieden waar het oplossen van problemen gebruikelijk is, zoals:
- Marketing
- publiciteit
- Zakelijk gebied
- medische reikwijdte:
- Groepsdynamiek
- Schoolprojecten
- Familie projecten
Voorbeeld brainstorm voor een schoolproject
Voor een schoolproject wordt leerlingen gevraagd om in teams van vijf samen te werken en een werkstuk te maken om de eigenschappen van zonlicht bloot te leggen. Een team komt bijeen en brainstormt door deze stappen te volgen:
- Een lid vraagt om suggesties en schrijft deze op in een notitieboekje.
- De ideeën zijn: gebruik een zonnecel om het om te zetten in elektriciteit, bouw een zonnekachel, maak een parabool van aluminiumfolie om aan één kant een stuk papier te verbranden.
- De zonnecel wordt eerst weggegooid omdat het een duur apparaat is. Het bouwen van de zonnekachel is uitgesloten vanwege de complexiteit van de constructie.
- Aangezien er geen voorstellen meer zijn, wordt de unanieme beslissing genomen door de parabel van aluminiumfolie.
Zodra u het project heeft uit te voeren, wordt een tweede fase van brainstormen uitgevoerd:
- Er worden suggesties gevraagd over waar het materiaal te kopen, over procedures om het project uit te voeren.
- In het team worden de rollen toegewezen: wie rekent, wie koopt de materialen, wie bouwt het project.
Voorbeeld van brainstormen om een patiënt te diagnosticeren
De arts die de leiding heeft over een eigenaardige patiënt brengt zijn team samen om door middel van brainstormen een diagnose te stellen. De stappen zijn de volgende:
- Ze zitten aan een schoolbord en de behandelend arts schrijft daarop de symptomen die bij de patiënt zijn waargenomen.
- De dokter vraagt zijn team of er meer symptomen waren die niet op de lijst staan en zo ja, dan schrijft hij ze op.
- Na het invullen van de lijst met symptomen vraagt de arts anderen om op basis daarvan mogelijke diagnoses voor te stellen.
- Brainstormen begint, bestaande uit alle suggesties van het team.
- Als er een ziekte is die niet overeenkomt met de symptomen, wordt deze uitgesloten.
- Als de suggesties perfect passen, is de conclusie getrokken en de diagnose gesteld, door iedereen bevestigd.
- De arts stelt die diagnose en voert de behandeling van de patiënt uit.
Voorbeeld gezinsvakantie-uitje Brainstormen
De stappen die een gezin dat op vakantie wil gaan volgt zijn:
- De hele familie verzamelt zich in de woonkamer van het huis en de vader presenteert het algemene voorstel.
- De moeder of een zoon stelt voor om naar het strand te reizen.
- Een ander kind kan het weggooien als er vorig jaar een soortgelijke reis was, om een andere te zoeken.
- De grootmoeder bevestigt en stelt voor om andere familieleden te bezoeken die in de buurt van de bergen wonen.
- Alle leden zien het als een goed idee en negeren de andere opties.
- Zo wordt een unaniem besluit bereikt.
Een tweede fase van brainstormen is bereikt, dit keer om te beslissen welk familielid we gaan bezoeken.
- Het eerste voorstel is van de oudste dochter, die voorstelt om tante Rosa, die in dezelfde stad woont, te bezoeken en alle vakanties bij haar te blijven.
- Dan stelt de grootvader voor dat het zijn zus is die in Engeland woont.
- Sommige familieleden accepteren dit voorstel, maar willen niet dat tante Rosa en haar familieleden blijven.
- De grootvader doet het voorstel om samen geld in te zamelen om met alle naaste familieleden een gezinsuitstapje te kunnen maken.
- Het voorstel wordt aanvaard en iedereen biedt het beschikbare geld aan zonder de geprogrammeerde uitgaven uit evenwicht te brengen.
- De vader besluit met zijn zus te communiceren en haar uit te nodigen.
Volgen met:
- Beheerfuncties
- De 14 principes van administratie