Voorbeeld van een administratievragenlijst

1. Welke administratieauteur spreekt over de kwaliteiten van een Administratief manager?
Henry Farol

2. Tot welke school behoort de auteur?
Naar de klassieke of wetenschappelijke school

3. Vermeld bij de kwaliteiten de fysieke.
Gezondheid, kracht en bekwaamheid

4. Waar verwijst gezondheid naar?
Fysieke omstandigheden waarin een organisme zich op een bepaald moment bevindt, dat wil zeggen dat de beheerder zich in gunstige omstandigheden moet bevinden om zijn functies uit te voeren.

5. Waar verwijst vaardigheid naar?
Capaciteit en aanleg voor iets, zijn elk van de dingen die een persoon met gratie en behendigheid uitvoert. Een beheerder moet in staat zijn de hem opgedragen taken efficiënt uit te voeren.

6. Waar verwijst kracht naar?
Opmerkelijke kracht of activiteit, de levendigheid of effectiviteit van acties bij de uitvoering van dingen. De manager moet de energie en kracht hebben om zijn taken uit te voeren.

7. noem de morele kwaliteiten
Energie, vastberadenheid, moed om verantwoordelijkheid te nemen; initiatief, opoffering, tact, waardigheid.

8. Leg ze allemaal uit
Energie verwijst naar de effectiviteit, kracht en deugdzaamheid die een manager moet hebben om te handelen binnen een organisatie.
Stevigheid is de integriteit, standvastigheid, morele kracht om niet te worden gedomineerd of depressief.
De moed om verantwoordelijkheden te aanvaarden is de steun en vastberadenheid van een daad die de bestuurder heeft verricht.
Het initiatief is het recht om een ​​voorstel te doen dat leidt tot het succes van het bedrijf. Fayol zegt: „Een van de meest levendige ervaringen die een intelligente mens kan ervaren, is zwanger worden een plan en zorg voor goed succes: het is ook een van de krachtigste stimulerende middelen voor activiteit mens".
Het offer, soms moet de bestuurder zijn doelstellingen op de achtergrond zetten om de doelstellingen van de organisatie te halen.
Tact is de voorzichtigheid die moet worden betracht om een ​​delicate kwestie aan te pakken.
Ten slotte is waardigheid de kwaliteit die een manager heeft om zichzelf iets waardig te maken.

9. Wat zijn de intellectuele kwaliteiten?
Vermogen om te begrijpen en te leren, intellectueel oordeel, kracht en behendigheid.

10.Leg elk van hen uit
Het vermogen om te begrijpen en te leren is het vermogen om kennis van iets te verwerven door studie of ervaring.
Oordeel betekent dat een beheerder de macht moet hebben om goed van kwaad te onderscheiden en wat waar is van wat niet waar is.
De kracht en behendigheid is dat je de energie, mentale kracht, snelheid en gemak moet hebben om een ​​proces of een functie te ontwikkelen.

11. Waarom moet de beheerder weten hoe hij beslissingen moet nemen en acties moet uitvoeren?

Het is een van de doelen van een beheerder om doelen en doelstellingen te bereiken en hiervoor moet hij veel meer kunnen doen dan waarschuwen voor een probleem, hij moet reageren er snel naar toe, rekening houdend met alle variabelen en het meest geschikte pad kiezen dat het mogelijk maakt om de nodige maatregelen te nemen om het op te lossen in het voordeel van de bedrijf.
Er moeten dagelijks eindeloze beslissingen worden genomen binnen bedrijven die niet gestopt mogen worden, want Hoewel het nemen van beslissingen risico's met zich meebrengt, heeft het niet nemen ervan gevolgen die nog erger zijn dan een slechte. besluit.

12. Waarom is het essentieel dat de beheerder het administratieve proces gebruikt?

Het administratieve proces vormt de basis van het bestuur en bestaat uit een opeenvolging van fasen waarvan het hoofddoel het bereiken van de doelstellingen is, namelijk Ook een van de doelen van de beheerder, dus het belang ervan ligt in het feit dat door het gebruik ervan de doelen van de organisatie; u krijgt de vereenvoudiging van het werk, de maximalisatie van middelen, de vermindering van tijd en kosten en de maximale productiviteit.

13. Welke rol spelen ervaring en leiderschap in een Human Resources Administrator?

Door ervaring wordt het vermogen om problemen op te sporen en adequaat op te lossen ontwikkeld, waardoor tot op zekere hoogte fouten worden vermeden waar een onervaren persoon in zou kunnen vallen; Een Human Resources-beheerder moet meer zijn dan een baas een leider, aangezien hij degene is die de leiding heeft binnen de organisaties en motiveren van de menselijke hulpbronnen, moeten overtuigen in plaats van winnen en weten hoe te profiteren van hun morele autoriteit om voordelen te behalen werknemer-werkgevers.

14. Waarom is het voor een Bachelor of Administration belangrijk om kennis te hebben van personeelsselectie en training?

De beheerder moet voor elke functie de juiste mensen weten te kiezen, hun eigen welzijn bevorderen en tegelijkertijd bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen van de organisatie. Wat training betreft, hebben we allemaal geleerd dankzij de kans die iemand ons heeft gegeven, dus het is noodzakelijk deze mogelijkheid bieden, mensen vertrouwen, hen in staat stellen beslissingen te nemen en hun persoonlijke ontwikkeling te faciliteren zonder de losing controle; personeel moet voortdurend worden bijgewerkt in de nieuwe technologie om veroudering van de organisatie en haar dood van daaruit te voorkomen.

15. Waarom is het in een Bachelor of Management belangrijk om groepsparticipatie met gezag, motivatie en enthousiasme te bevorderen?

Om doelstellingen te bereiken is gezamenlijk werk nodig, dus een van de uitdagingen voor bestuurders is om participatie te bereiken en deze te richten op de oplossing van problemen, zonder de controle over de situatie; Dit wordt bereikt door effectief gebruik van autoriteit, met gebruikmaking van zowel formele autoriteit als profiteren van morele autoriteit en daardoor de motivatie en het enthousiasme van de mensen.

16. Hoe kan een Bachelor of Administration de verandering herkennen, accepteren en plannen ten behoeve van de organisatie.

Voortdurend updaten met betrekking tot nieuwe trends en technologieën, omdat onze realiteit enorm verandert en we ons eraan moeten aanpassen om te overleven. Een up-to-date manager is een effectieve manager die het succes van organisaties bevordert.

17. Welke rol speelt communicatie in het werkteam voor een goede delegatie, het delen van verantwoordelijkheid en het bereiken van het behalen van doelstellingen en productiviteit?

Zonder communicatie is er geen werkteam. Door communicatie vindt de uitwisseling van informatie plaats, zijn de doelstellingen bekend, wat er van elk van de deelnemers wordt verwacht en de middelen die zullen worden gebruikt om deze te bereiken.

18. Welke rol speelt het administratieve proces voor een beheerder?

Op het administratieve proces rust de administratie en daarmee de functie van de beheerder. Het administratieve proces is universeel toepasbaar, het kan worden toegepast, ongeacht het type bedrijf in kwestie of het hiërarchische niveau. Het wordt gebruikt waar meerdere mensen samenwerken om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Het patroon van het proces zorgt ervoor dat de beheerder het probleem analyseert en begrijpt en hem ertoe brengt de doelstellingen en de middelen te bepalen om deze te bereiken.

19. Waarom zou de Bachelor of Administration een goede onderhandelaar moeten zijn?

Omdat de beheerder een intermediair is tussen het bedrijf en zijn omgeving, intern of extern en als zodanig naar alles moet kijken de alternatieve aspecten om dubbele voordelen te vinden die het mogelijk maken om aan de behoeften en eisen van de partijen te voldoen betrokken.

20. Waarom moet een manager innovatief zijn?

Want vanuit creativiteit en innovatie ontstaan ​​nieuwe ideeën die de ontwikkeling van organisaties mogelijk maken. Zonder hen zouden ze statisch en van korte duur worden, omdat ze zouden worden overtroffen door de concurrentie.

21. Waarom moet een beheerder objectief zijn?

Want binnen de besluitvorming moeten de feiten altijd objectief worden geanalyseerd. Het kan subjectief worden gedaan omdat verkeerde beslissingen worden gepresenteerd die hoge kosten met zich meebrengen voor de bedrijf.

22. Wat is billijkheid volgens Fayol?

Het verwijst naar de gelijkheid die moet bestaan ​​tussen het bedrijf en de werknemer, alle voordelen moeten worden gedeeld. Men moet de een niet bevoordelen door de ander te schaden. Beheerders moeten vriendelijk en rechtvaardig zijn met hun ondergeschikten.
Fayol legt uit dat hij het woord 'eerlijkheid' gebruikt in plaats van 'rechtvaardigheid' om hier geen relatie te leggen met de rechtsorde en vooral verwijst naar goedheid in plaats van starheid.

23. Waarom zijn nederigheid en empathie belangrijk?

Omdat bestuurders hierdoor zichzelf en anderen willen leren kennen, willen erkennen dat we allemaal beperkingen en zwakheden hebben; overweeg de gelijkheid die bestaat tussen allen en alvorens te oordelen om jezelf in de schoenen van de ander te verplaatsen.

24. Maak een functieprofiel met eisen, attitudes, vaardigheden en kennis.

FUNCTIE: HUMAN RESOURCES MANAGER

Vereisten:

Leeftijd: Van 27 tot 35 jaar oud
Geslacht: onduidelijk
Opleiding: Lic. in Administratie, Lic. in Human Resources Administration, Lic. in industriële psychologie of gelijkwaardig.
Ervaring: Minimaal 5 jaar in het Human Resources-gebied of 3 jaar in een vergelijkbare functie.

Houdingen:

Veiligheid
Integrale ontwikkeling
Perspectief van het leven
Ondernemer
Creatief
Ethisch
Openstaan ​​voor verandering
Dienst aan anderen
objectief
zelfvoorziening

Vaardigheden:

Ontwikkeling van programma's voor personeelsbeheer
Wees een leider en onderhandelaar
Druk jezelf duidelijk en beknopt uit
Hoffelijke behandeling
Machtiging delegeren
Besluitvorming en situatieanalyse
Groepsmanagement en omgang met vakbonden

Kennis:

Gespecialiseerde cursussen personeelsbeheer (psychometrische tests, salarisadministratie, trainingsprogramma's)
Human resources principes en praktijken.
Federaal arbeidsrecht, contracten, reglementen en personeelsstatuten.
Anderen: pakketafhandeling en 100% Engelstalig

25. Wat is administratie?

Wetenschap, techniek of kunst die door middel van menselijke, materiële, technische en financiële middelen streeft naar de optimale verwezenlijking van de doelstellingen met de minste inspanning om maximaal nut te bereiken.