Voorbeeld van een Gantt-diagram

De Gantt-diagram is een gereedschap veel gebruikt in de administratie grafisch blootleggen, met behulp van een horizontaal staafdiagram, de deadlines waarbinnen een reeks activiteiten en processen naar verwachting zullen worden uitgevoerd. Het werd rond 1910 ontworpen door de ingenieur Henry Laurence Gantt. Het doel van het Gantt-diagram is om de relatie tussen tijd en ontwikkeling van gerelateerde processen grafisch uit te leggen, en om de ontwikkeling van de verschillende fasen van een procedure weer te geven.

Het Gantt-diagram is een aanvullend grafisch hulpmiddel voor andere hulpmiddelen, voornamelijk schema's, wat zijn werklijsten waarin processen en procedures zijn georganiseerd, en de tijden waarop ze worden verwacht ontwikkelen.

Over het algemeen hebben deze tools betrekking op specifieke gegevens en worden ze voor elke activiteit aangevuld met andere diagrammen.

Als we het bijvoorbeeld hebben over een activiteit, zoals het leren van veeltermen, kunnen we denken dat we het in een tijd van twee uur kunnen doen. We kunnen deze activiteit opdelen in kleine processen die een bepaalde tijd in beslag nemen. Zo bekijken we de teksten van 9.00 uur tot 9.45 uur. We maken de aantekeningen tussen 9.15 en 9.45 uur (gelijktijdige taken). We zullen 15 minuten rusten, en dan zullen we beginnen met het herhalen van de oefeningen. Om 10:15 beginnen we met het oplossen van de sommen, in de veronderstelling dat het een half uur zal duren met de optellingen, en min of meer hetzelfde met de aftrekkingen. Om 10:45 zijn we begonnen met het bekijken van de reacties. We kunnen dit zien in het volgende Gantt-diagram:

Het Gantt-diagram is een hulpmiddel waarin we een reeks activiteiten kunnen blootleggen, zonder Vanwege de grafische ondersteuningsfunctie moeten de activiteiten echter kort en beknopt. Voor elke activiteit kan een schema worden gemaakt waarin de tijden van elke procedure worden vermeld en, indien nodig, een diagram van de taken van elke procedure. Dit is handig, aangezien elke groep die verantwoordelijk is voor een procedure, zo vaak als niet nodig is, zijn eigen Gantt-diagram kan hebben en raadplegen.

Aanbevelingen om een ​​goed Gantt-diagram te maken:

• Laten we proberen de taken te ordenen in de tijdsvolgorde die het beste past, waarbij we enkele veelvoorkomende taken groeperen die tegelijkertijd worden ontwikkeld.
• Het diagram moet de activiteiten behandelen die overeenkomen met dezelfde groep of hetzelfde werkteam.
• Elk diagram dient kort de activiteiten te vermelden.
• Als het diagram uit meerdere complexe activiteiten bestaat, is het aan te raden om voor elk van de processen of taken van elke activiteit een diagram te maken.

Voorbeelden van Gantt-diagramstudieprojecten:

Voorbeeld van een Gantt-diagram van het kalendertype:

Sommige programma's die kunnen worden gebruikt om Gantt-diagrammen te maken zijn:

• Gantt-project
• Tom's planner
• Slim blad
• Microsoft Project