Beheerfuncties

Administratie is de discipline die verantwoordelijk is voor het beheer en de distributie van middelen, zowel materiële als mensen, gebaseerd op rationele criteria die gericht zijn op het vervullen van specifieke doelstellingen, voor de beste verdeling van middelen. Het is al sinds de oudheid bekend, voortkomend uit de behoefte aan de verdeling van hulpbronnen in ontwikkelingslanden, te beginnen bij de centralisatie van de macht en de verdeling van arbeid, gekoppeld aan de noodzaak om landbouwoverschotten te verantwoorden en te bewaren, voor de verdeling ervan in tijden van schaarste, die op dit moment essentieel is, voor elk sociaal organisme, of het nu gaat om overheids-, institutionele, educatieve, militaire, politieke, religieuze, fabrieks-, commercieel, enz.

Het is Universeel, door universeel te begrijpen dat de administratie op verschillende gebieden wordt toegepast, voor het beter functioneren van de instellingen. Als we het tegenwoordig over administratie hebben, verwijzen we in het algemeen naar twee essentiële gebieden, openbaar en particulier bestuur, die in verschillende categorieën worden onderverdeeld.

Openbaar bestuur verwijst naar overheidsadministratie, of openbare lichamen, zoals: scholen, medische, militaire, justitiële instellingen, enz., waar degenen die verantwoordelijk zijn voor de administratie zijn ambtenaren.

Particuliere administratie verwijst naar de administratie die wordt uitgevoerd in particuliere instellingen zoals banken, bedrijven en bedrijven, waar de De administratie wordt uitgeoefend door mensen met functies met attributies voor dit doel, zoals managers, leidinggevenden en mensen die precies worden genoemd beheerders. Onder administratie wordt in het algemeen verstaan ​​het soort economische administratie van monetaire of boekhoudkundige middelen binnen bedrijven en overheden.

Enkele kenmerken die de administratie heeft:

De administratie is een instrument gericht op het uitvoeren van taken om vooropgestelde doelen te bereiken. Het is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om efficiëntie op het werk te bereiken, bij het beheer van de activa van de overheden, bedrijven en mensen, door de tijdige verdeling van de verschillende beschikbare middelen om bepaling.

Het is meestal universeel; de administratie bestaat op elke plaats waar een sociaal, publiek of privaat organisme is. Het wordt op verschillende gebieden toegepast voor het beter functioneren van instellingen en de verdeling en het gebruik van middelen; Een voorbeeld hiervan zijn de openbare, zakelijke, militaire, kerkelijke, familieadministratie, enz.

Het heeft een hiërarchische eenheid; Degenen die het karakter hebben van een baas of hiërarchisch meerdere, hebben verschillende graden binnen het bestuur, dit gebeurt bijvoorbeeld in een gezin, waar vader en moeder een hoge hiërarchische rang hebben en verantwoordelijk zijn voor de belangrijkste onderdelen van de administratie familie.

De administratie heeft een zekere specificiteit; Dit is duidelijker in het geval van een bedrijf, waarin een manager monetaire zaken is aangesteld, die is vertrouwd met de administratie van de financiën, zodat bijvoorbeeld een ingenieur de administratie niet hoeft te doen financieel

Het maakt gebruik van verschillende disciplines, afhankelijk van het type administratie in kwestie, bijvoorbeeld bij de overheid of bedrijfskunde, disciplines als wiskunde, statistiek, economie, recht en sociologie omvatten, om de administratie efficiënt te kunnen uitvoeren en bevredigend.

Het is typerend voor het beheer van middelen, de toename van efficiëntie en productiviteit in elke sociale sfeer, of het nu gaat om de overheid, huishoudelijk of zakelijk, heeft de administratie de neiging om processen te verbeteren door een goede verdeling van zowel menselijke als materialen.

En tot slot kunnen we zeggen dat het op alle hiërarchische niveaus wordt gebruikt, zowel in de privé- als in de publieke sfeer, dat het wordt uitgeoefend door presidenten, ministers en functionarissen van verschillende niveaus in overheidsadministraties, managers, toezichthouders, hoofden van gebieden in Bedrijf.