Voorbeeld van een zakelijk rapport

EEN zakelijk verslag Het is een document dat informatie bevat over een bedrijf of organisatie in het algemeen of over een bepaald element, evenals over een interne of externe gebeurtenis. Het kan dus een tekst zijn van wetenschappelijke, technische of commerciële aard. Het belangrijkste doel is om informatie door te geven die in de meeste gevallen gericht is op mensen of entiteiten met een grote beslissingsbevoegdheid, hoewel het ook aflopend kan zijn.

De informatie in a zakelijk verslag Het moet zo worden georganiseerd dat het lezen ervan een snel begrip en evaluatie mogelijk maakt. Net als elk ander type rapport is dit een formeel informatiekanaal waarlangs conclusies, aanbevelingen, meningen en resultaten worden verspreid. Evenzo wordt aanbevolen dat het tabellen, grafieken, afbeeldingen of ander soort materiaal bevat dat helpt om de inhoud beter te begrijpen.

Afhankelijk van de behoeften kan een zakelijk verslag het kan verklarend, interpretatief of demonstratief zijn. Elk van hen moet echter een inleiding, een ontwikkeling, enkele conclusies en aanbevelingen hebben.

Voorbeeld bedrijfsrapport:

Mexico, DF, 6 januari 2005 6

Fatima Sanchez Rodríguez
Personeelsmanager
Muziekacademie Pentagram

Op basis van de resultaten van het door u in opdracht uitgevoerde onderzoek, wil ik u het algemeen rapport presenteren van de situatie van de administratieve medewerkers van de Academie.

Het administratief personeel van onze Academie is over het algemeen zeer ontevreden over de arbeidsomstandigheden. In de eerste plaats omdat velen van hen zich geen onderdeel van de instelling voelen, dus menen zij bij het nemen van beslissingen geen rekening met hen te houden. Ten tweede gaven werknemers aan dat ze zich niet op hun gemak voelen met hun werkruimte en faciliteiten. Ten slotte voelen werknemers zich teleurgesteld omdat hun eerder vastgestelde en overeengekomen uren niet worden gerespecteerd.

Om deze reden voelt 75% van de geïnterviewden zich extreem boos op het bedrijf. Velen van hen hebben zelfs serieus overwogen om te stoppen met werken. Gebrek aan openheid en een gevoel van verbondenheid, evenals respect voor werknemers, zijn de belangrijkste oorzaken van deze ontevredenheid.

Een oplossing die zeker goede resultaten zou opleveren, is de implementatie van een programma waarbij de arbeiders hun zorgen en problemen blootleggen aan de directeuren van de academie. Ook dat de werkruimten worden verbouwd met de hulp van de arbeiders en op basis van hun ideeën en voorstellen. Creëer ook een systeem dat werktijden regelt zodat ze worden gerespecteerd.

Dit programma, dat "Luisteren naar de werknemer" heet, duurt 3 maanden en heeft tot doel het verlangen naar werkverlating en ontevredenheid met 80% te verminderen. Dit zou ook een positief effect hebben als het gaat om het overbrengen van verbondenheid en teamwork naar de studenten van onze instelling.

Zonder meer hopen we dat deze maatregelen onze werknemers zullen helpen beter te presteren.

Oprecht,

lic. Rosa Chacon