0
Keer bekeken
Voorbeeld van inkoopaanvraag
Administratie / / July 04, 2021
EEN inkoopaanvraag Het is een document dat wordt gebruikt om de inkoopafdeling of -afdeling van het bedrijf te verzoeken om: verantwoordelijk voor het verwerven van goederen en diensten die bedrijven nodig hebben om hun operaties.
Het verschil met een inkooporder is dat de inkoopaanvraag Het is een document voor intern gebruik van het bedrijf, terwijl de inkooporder een document is dat naar leveranciers wordt verzonden, dat wil zeggen voor extern gebruik.
De basiselementen die een inkoopaanvraag Zij zijn:
Aanvraag nr.
Datum.
Naam en functie van de persoon die de aankoop aanvraagt.
Gebied, adres, afdeling waartoe het behoort.
Beschrijving van de gevraagde items.
Indien er bij de aankoop offertes zijn gemaakt, dienen deze te worden bijgevoegd.
Naam, functie en handtekening van de persoon die de aankoop autoriseert.
Voorbeeld inkoopaanvraag:
Aanvraagnummer: DIR-RH-0613-0001.
Datum: 1 juni 2013.
Naam aanvrager: Armando García Jiménez.
Functie: Hoofd Personeelszaken.
Afdeling: Interne opleiding.
Reden van aankoop: de aankoop van het volgende materiaal wordt gevraagd dat zal worden gebruikt in de loop van: training "Inleiding tot productieprocessen" die wordt gegeven in de week van 10 tot 14 Juni 2013.
- Een flipover van 10 witte vellen van 1,5 meter breed en 1 meter lang.
- Een etui met gekleurde flip-over markers.
- Een koffer met gekleurde stiften voor een schoolbord.
- 15 professionele notitieboekjes voor meisjes.
- 15 nr. 2 potloden.
- 15 tweekleurige gummen.
- 15 zwarte inktpennen.
- 10 vellen wit karton.
- 1 pak van 500 vellen wit bankpostpapier.
3 offertes van materiaal aangevraagd bij verschillende leveranciers van kantoorbenodigdheden zijn bijgevoegd.
Autoriseert: Lic. Alberto Guadarrama Cervantes.
Positie: Dir. Personeelszaken
Gebied: afdeling Personeelszaken.
Hulp nodig? Vraag uw voorbeeld aan.
ABONNEER
YOU MIGHT ALSO LIKE