Ergonomisch ontwerp van meubels en apparatuur

Voor het ontwerpen van de kantoorapparatuur en -meubels die momenteel worden gebruikt, vertrouwen fabrikanten op ERG0N0-MIA, een reeks studies en onderzoek naar de organisatie van het werk en de conditionering van het team, afhankelijk van de mogelijkheden van de mens, evenals de factoren die in staat zijn om hun prestatie
Op de markt zijn er meubels en apparatuur met deze kenmerken, zoals de volgende:
- Stoelen met anatomische rugleuning.
Ergonomische computertoetsenborden met polssteun.
- Computermuis aangepast aan de vorm van de hand.
- Polssteunkussen.
- Elastiekjes om potloden en pennen comfortabel vast te houden tijdens het schrijven.
- Headset-luidsprekertelefoons.
- Handsfree telefoon.
- Hoofdbandmicrofoons, enz.
ARCHIVONOMIE, onderwerp van het secretariaat dat bestudeert hoe de documenten van een privé- of overheidsbedrijf op een ordelijke manier kunnen worden bewaard. Het woord komt van het La'tín Archivum-Archief en het Griekse Nomos-Ley, dat wil zeggen de wet van de archieven.
In overheids- en privékantoren is het, vanwege het aantal documenten dat ze genereren, nodig om ze op een ordelijke manier op te slaan, hiervoor moeten we de vastgestelde regels volgen.

Van de correspondentie die in bedrijven of instellingen wordt opgesteld om naar de ontvangers te worden gestuurd, is het gebruikelijk om in bestanden een kopie van elk document te bewaren voor eventuele verduidelijking. Het ordelijk bewaren van geschreven documenten wordt "archivering" genoemd en rekening houdend met de hoeveelheid documenten wordt het archiveringssysteem opgezet
Het Archiefbureau is een plaats waar de documenten die deel uitmaken van de geschiedenis van een land, stad, bedrijf, school, ziekenhuis, enz. worden bewaard.
Elementen waaruit een archief bestaat: documenten, dossiers, archiefkasten, dossiers, planken, planken en nomenclatuur.
De ruimte voor de bestanden is afhankelijk van de documenten en bestanden die worden beheerd of gegenereerd in een Bedrijf of Instelling, die: veiligheid, netheid, adequate verlichting en apparatuur, maar bovenal verantwoordelijk, zorgzaam en georganiseerd personeel dat snelle service biedt aan gebruikers.
Het Administratief Personeel dat werkzaam is in de Archiefbureaus dient ter zake geschoold te zijn. De persoon die als hoofd van het kantoor optreedt, moet, naast het voldoen aan de academische vereisten, georganiseerd, eerlijk en discreet zijn.
Het belangrijkste meubilair waarmee een dossier is geïntegreerd, omvat dossierkasten, kaarthouders (waar de kaarten worden bewaard) kleine zogenaamde bestanden die de gegevens van elk bestand bevatten), planken, werktafels, bureaus en stoelen. Deze moeten van metaal zijn gemaakt voor meer veiligheid en hygiëne.
Wat betreft de meubels die archiefkasten worden genoemd, deze zijn verticaal met laden om op te bergen dossiers, aan de voorkant heeft elke lade een speciaal rechthoekig frame, een label genaamd, om zijn inhoud.
Planken, meubels met planken die worden gebruikt om omvangrijke bestanden op te slaan dan normaal, letter of legal-formaat.
UITRUSTING: Schrijfmachines en/of computers, nietmachines, ontnieters, ponsen, guillotines, micro-setter.
In mappen of briefpapiermappen worden de bijbehorende documenten eerder geclassificeerd, waarbij het dossier van een persoon of zaak wordt geïntegreerd, beschermd met nietjes of klemmen.
Een dossier maakt deel uit van de documentatie van een dossier, dat is opgedeeld om het beheer ervan te vergemakkelijken en bij te dragen tot de instandhouding ervan.
Het uitlenen van dossiers voor raadpleging gebeurt door middel van vouchers die gegevens bevatten zoals: datum, naam van het dossier, nummer, naam en handtekening van de persoon die de machtiging verleent.