Voorbeeldrapportbrief

De briefverslag doen van Het is een document dat is geschreven om per post te worden verzonden, fysiek of elektronisch, messenger, gepubliceerd in andere media als een open brief. De inhoud ervan is een kort rapport, dat een samenvatting is van een veel gedetailleerder en uitgebreider rapport, waardoor: Er wordt gerapporteerd over het resultaat van een activiteit waarvan de prestatie bekend is bij de persoon aan wie deze is gericht.

Het gebruik en de oorsprong ervan zijn erg oud, aangezien het in de 18e eeuw door evangeliepredikers werd gebruikt om te communiceren met de oversten van hun congregaties de resultaten van hun missionaire activiteiten en de materiële behoeften van de missies.

De rapportkaart wordt op veel gebieden gebruikt.

In bedrijven wordt het gebruikt om de resultaten van nieuwe veranderingen en geïmplementeerde strategieën te communiceren. Het dient ook om uw klanten te informeren over de resultaten van wijzigingen en verbeteringen die voor hen van belang zijn. Van hun kant kunnen klanten ook informatiebrieven naar hun leveranciers sturen, waarin zij de resultaten op productkwaliteitsbeoordelingen, prijswijzigingen, vervoerderswijzigingen en andere activiteiten of beslissingen die van invloed zijn geweest op de klanten.

Op scholen dient het om belanghebbenden (docenten of leerlingen) te informeren over de resultaten van wijzigingen in studieplannen, regelingen of de oplossing van incidenten. Studenten kunnen ze ook als samenvatting gebruiken voordat ze een volledig activiteitenverslag indienen.

Op overheidsniveau kan het door de ene ambtenaar aan de andere worden gericht om gevolg te geven aan een bevel, verzoek of aanbeveling; Ze kunnen het ook doorverwijzen naar een burger om hem te informeren over de evolutie van een verzoek of procedure. Het dient ook om de status van een reeks overheidsacties te communiceren.

Bovendien kunnen burgers het schrijven om aan de autoriteit het succes of de moeilijkheden mee te delen die zich hebben voorgedaan bij de uitvoering of uitvoering van een overheidshandeling.

De rapportbrief heeft dezelfde elementen als elke brief, namelijk:

• kop: Ontvanger, de persoon aan wie het is gericht, in voorkomend geval hun functie.
• Lichaam: De tekst, die op zijn beurt kan worden onderverdeeld in: invoering, waarbij de achtergrond wordt uitgedrukt zodat deze gemakkelijk door de ontvanger kan worden geïdentificeerd, expositie, waar de te rapporteren resultaten zullen worden samengevat, sluitend, waar een korte conclusie wordt onthuld.
• Sluitend, die bestaat uit een afscheidsformule en de handtekening.

Het moet in een formele en duidelijke stijl worden geschreven.

Voorbeeld rapportbrief:

Voorbeeld rapportbrief 2: