Voorbeeld documentair bestand

De document bestandl is een kaart die erg lijkt op de bibliografische kaart, maar deze kaart behandelt documenten en bevat informatie zoals hoofdideeën en de locatie van het bestand.

Dit type kaart kan op papier worden gemaakt, maar is over het algemeen op een computer gedaan, hoewel het de basisstructuur heeft van de afdrukbare kaart.

De gegevens die het moet of mag bevatten zijn:

1. Naam of namen van de auteurs, promotors of ontvangers.
2. Record nummer
3. Dossiernummer, bestelling of algemeen register
4. Instantie of instantie die de leiding heeft
5. Handtekening van de verantwoordelijke persoon of personen (alleen in de gedrukte versie).

Voorbeeld documentair dossier: