Voorbeeld van een bibliografische documentkaart
Wetenschap / / July 04, 2021
De bibliografisch bestand van documenten Het wordt gebruikt om de gegevens van de bestanden vast te leggen. Aanmelden gaat als volgt:
• Onderwerptitel, deze staat tussen aanhalingstekens.
• Datum van het document.
• Bestand, volume, folio of andere soortgelijke gegevens.
• Bestandsnaam.
Als het geregistreerde document anoniem is, wordt in plaats van de naam van de auteur het woord: Anoniem geplaatst. Als er meerdere auteurs zijn, wordt de naam van de eerste geplaatst, gevolgd door de Latijnse uitdrukking et al; en wat het betekent en anderen. Alle namen kunnen ook worden geschreven; Alleen de eerste begint met de achternaam, de volgende gaan in de normale volgorde, dat wil zeggen eerst de naam en dan de achternamen. Wanneer de gegevens van de plaats van de uitgave ontbreken, staat er: S.L. Als die van de uitgeverij ontbreekt, staat er: H.E. Als de datum ontbreekt, staat er: S.F.
VOORBEELD VAN DOCUMENT BIBLIOGRAFISCHE BLAD:
Alaman, Lucas
"Brief aan Joel R. Poinset".
Mexico. 1°. Augustus 1825.
Dossier 7-11-40 fol. 4
Historisch archief van het Ministerie van Buitenlandse Betrekkingen van Mexico.