Hoe een factuur invullen?

De factuur is een handelsdocument en een fiscaal ontvangstbewijs, dat, indien correct ingevuld, bepaalde belastingen kan aftrekken; dit onderscheidt het van bonnen of notities.

De factuur moet alle informatie bevatten over een verkooptransactie, de levering van een product of het verlenen van een dienst, de datum waarop deze is uitgevoerd, het te betalen bedrag en de belasting die wordt gegenereerd.
Momenteel wordt de elektronische factuur verplicht gesteld, die in principe dezelfde elementen bevat als gedrukte facturen.
Gebaseerd op de factuur voorbeeld die we op deze pagina hebben, gaan we verder met het uitleggen van elk element en de juiste manier om ze in te vullen.

1.- Factuurnummer: Het is het volgnummer van elke factuur die we uitgeven. Over het algemeen is dit nummer al afgedrukt in ons factuurblok, of wordt het automatisch gegenereerd door het programma of de applicatie waarmee we onze facturen genereren.

2.- Datum: Het is de datum waarop we onze factuur uitgeven.

3.- Klantgegevens:

Hier moeten we alle gegevens van onze klant opnemen: naam of bedrijfsnaam, belastingidentificatie (RFC), fysiek adres, telefoon en e-mail.

4.- Initiële datum: Het is de datum waarop een dienst wordt geleverd of wanneer het product wordt geleverd.

5.- Bestelling: Hier geven we aan welk type verzoek aan ons wordt gedaan.

6.- Betalingsvoorwaarden: Hier geven we aan of de betaling in contanten, credit of debet, cheque, etc. is.

7.- Het volgende blok is een tabel waarin we het volgende aangeven:

a.- Hoeveelheid gevraagde producten.

b.- Beschrijving van het product, aanduiding van het modelnummer of catalogusnummer, en in sommige gevallen, zoals elektronische producten of kleinhandelstoestellen, met vermelding van het serienummer.

c.- Eenheidsprijs, dat wil zeggen de prijs van een van de beschreven producten. Deze prijs mag geen belastingen bevatten.

d.- Totale prijs, waarbij we het totale product van het aantal producten zullen aangeven, vermenigvuldigd met het aantal gevraagde producten. Als het slechts een product is, zullen we hetzelfde bedrag van de eenheidsprijs plaatsen.

Voor elk gevraagd product vullen we een regel in. Indien nodig voegen we hier de omschrijving van de transportkosten en de hoogte ervan toe.

8.- Subtotaal: waar we de som van de totalen voor elk product zullen aangeven.

9.- BTW: Hier is het belastingbedrag (16%) berekend op basis van het bovenstaande subtotaal.

10.- Totaal: Hier wordt de som van het subtotaal met de belasting geschreven, wat het netto totaal van de factuur oplevert.

11.- Bedrag met brief: In dit gebied zullen we in letters het cijfer schrijven dat we hebben geschreven in het vak Totaal dat aan één kant staat.

12.- Handtekening van overeenstemming: Waar de klant tekent, wat twee effecten heeft: aan de ene kant de acceptatie dat de vermelde producten en de hoeveelheid is wat gevraagd, en anderzijds, in het geval van betalingen op krediet of bij levering, de aanvaarding van de promesse die in de tekst staat die aan de links.

13.- Ik betaal: Deze tekst wordt geaccepteerd bij ondertekening van de overeenkomst, ook als de betaling direct en contant wordt gedaan. Hier is het nodig, bij overeenkomst, de vertragingsrente aan te geven bij niet-tijdige betaling.

Als je wilt zien hoe een factuur eruitziet, geef dan Klik hier.