Definitie, nomenclatuur en classificatie

In de vorige hoofdstukken is gezegd dat om de financiële situatie en de winst of het verlies te kennen liquiditeit van het bedrijf is het noodzakelijk om de documenten genaamd Balans en verliesrekening te formuleren en Winst.
Om nu te weten met welke waarden deze toestanden zijn geformuleerd, is het noodzakelijk om 188 speciale registers bij te houden voor controle in hen de stijgingen en dalingen die afkomstig zijn van de operaties uitgevoerd in de verschillende concepten van activa, passiva en Li Kapitaal.
Elk van de bovenstaande records wordt een account genoemd. Dit kan als volgt worden gedefinieerd:
Account. Het is het register waar de variaties die worden veroorzaakt door de operaties die worden uitgevoerd in de verschillende concepten van Activa, Passiva en Kapitaal op een ordelijke manier worden gecontroleerd.
Gebruikersnaam. De naam die aan het account is toegewezen, moet een duidelijk en nauwkeurig beeld geven van de waarde of het concept dat het beheert; de rekening die het geld beheert, wordt bijvoorbeeld een kassier genoemd; Degene die de documenten beheert in het voordeel van het bedrijf heet te ontvangen documenten, enz.; daarom zullen er net zoveel rekeningen zijn als er waarden of concepten van Activa, Passiva en Kapitaal zijn.

Classificatie van rekeningen. De rekeningen zijn ingedeeld in drie groepen, namelijk:

• Activarekeningen Schuldrekeningen Kapitaalrekeningen
• Activarekeningen. Activarekeningen zijn accounts die de activa en rechten beheren die eigendom zijn van het bedrijf.
• Aansprakelijkheidsrekeningen. Aansprakelijkheidsrekeningen zijn die die de schulden en verplichtingen beheersen die verantwoordelijk zijn voor de entiteit.
• Kapitaalrekeningen. Kapitaalrekeningen zijn die die zowel de winst als de verliezen van het bedrijf beheersen.

Juist uit de Activa, Passiva en Kapitaalrekeningen worden de waarden verkregen waarmee de Balans en de Winst- en Verliesrekening worden opgesteld.
Om deze waarden gemakkelijker en veiliger te kunnen bepalen, moeten de rekeningen twee kolommen bevatten voor: registreer daarin de stijgingen en dalingen die worden geleden door de begrippen Activa, Passiva en Kapitaal als gevolg van operaties gemaakt. Voorbeeld:

DOOS

MOET

HEBBEN

Zoals te zien is, bestaat de rekening uit twee kolommen: de eerste staat op de linkerpagina en de tweede op de rechterpagina. Kolommen kunnen ook op dezelfde pagina worden verspreid, waarbij het account als volgt wordt verlaten:

DOOS	BANKEN
MOET HEBBEN	MOET HEBBEN

 Dit tweede formulier, hoewel het slechts één pagina voor elk account gebruikt, heeft ook twee kolommen.

Naast de vorige modellen zijn er nog andere, die het onderwerp zullen zijn van een latere studie. Hieronder geven we de boekhoudkundige termen waarmee de kolommen worden aangeroepen en de bedragen die daarin zijn vastgelegd:

• Zou moeten. Het is de kolom aan de linkerkant.
• Hebben. Het is de kolom aan de rechterkant.
• Betalen of afschrijven. Het is het invoeren van een bedrag op de afschrijving van een rekening.
• Betalen of crediteren. Het is om een ​​bedrag op het tegoed van een rekening te schrijven.