Variaties in rekeningen

Tot nu toe is aangegeven dat om de waarden te kennen waarmee de jaarrekening wordt gevormd, het noodzakelijk is om een ​​reeks rekeningen bij te houden om daarin alle variaties op te nemen die van invloed zijn op de elementen Activa, Passiva en Kapitaal, als gevolg van de activiteiten die door het bedrijf worden uitgevoerd.
In dit hoofdstuk gaan we alles zien met betrekking tot het registreren van bewerkingen in deze accounts.
Om de variaties in de waarden die ze in de rekeningen vertegenwoordigen correct vast te leggen, is het noodzakelijk om te overwegen: zowel de oorzaak als het effect dat door elke operatie wordt veroorzaakt, want hoe eenvoudig het ook is, het heeft invloed op ten minste twee rekeningen.
Laten we, om het bovenstaande te analyseren, naar de volgende voorbeelden kijken:
1. Als we koopwaar kopen en deze contant betalen, moeten we tegelijkertijd en voor hetzelfde bedrag rekening houden met zowel de toename van het vermogen aan koopwaar als de afname van het vermogen in contanten.

2. Als we een wissel op onze kosten contant betalen, moeten we tegelijkertijd en voor de hetzelfde bedrag, zowel de afname van Passiva in te betalen documenten, als de afname van Activa in doos.
3. Als we contant betalen voor een uitgave, moeten we tegelijkertijd en voor hetzelfde bedrag rekening houden met zowel de afname van de kosten die door Capital worden gemaakt, als de afname van de liquide middelen.
4. Als een klant ons zijn rekening contant betaalt, moeten we tegelijkertijd en voor hetzelfde bedrag rekening houden met zowel de toename van de contante activa als de afname van de activa van de klant.
5. Als we koopwaar kopen voor $ 50.000,00, waarvan we $ 30.000,00 contant betalen en de rest op krediet, moeten we tegelijkertijd rekening houden met de toename van de Activa in koopwaar voor $ 50.000,00; de daling van de liquide middelen met $ 30.000,00 en een stijging van de verplichtingen bij leveranciers met $ 20.000,00.
Zoals te zien is in de vorige voorbeelden, ongeacht de operatie die werd uitgevoerd, er zal altijd een oorzaak en een gevolg zijn die, met dezelfde hoeveelheid, onze waarden van de zullen variëren Balans.
De variaties, dat wil zeggen de stijgingen en dalingen die worden geleden door de waarden van Activa, Passiva en Kapitaal, door de verrichtingen die in het bedrijf worden uitgevoerd, moeten door middel van kosten in de desbetreffende boekhouding worden geregistreerd en meststoffen.
Nu de rekeningen waarden van een andere aard vertegenwoordigen, rijst het probleem om te weten welke kosten en welke kredieten zullen de stijgingen of dalingen in de verschillende rekeningen van Activa, Passiva en. betekenen Kapitaal. Om het probleem op te lossen om te weten welke kosten en welke kredieten de stijgingen of dalingen in de verschillende rekeningen zullen betekenen, wordt de Saldo-formule als basis genomen, die zegt:
EEN = P + C
Om uit te leggen waarom de Saldo-formule als basis is genomen, gaan we deze in het volgende rekeningschema plaatsen:

Zoals we in het vorige diagram zien, lijken activa in rekening gebracht, terwijl verplichtingen en kapitaal betaald lijken.
Als we voor elk van de drie elementen van het Saldo een rekening toewijzen, volgens dezelfde formule, zien ze er als volgt uit:

Daarom, ja aan elk van de waarden waaruit Activa, Passiva en Kapitaal bestaan, wijzen we een account toe, volgens dezelfde formule, ze zien er als volgt uit:

Op basis van het bovenstaande is besloten dat:
1. Elke activarekening moet beginnen met een last, dat wil zeggen met een debetboeking.
2. Alle Passiva-rekeningen moeten beginnen met een creditering, dat wil zeggen met een creditering.
3. De Kapitaalrekening moet beginnen met een creditering, dat wil zeggen met een creditboeking.
Aangezien actieve accounts met een bedrag beginnen, is het normaal dat er kosten in rekening worden gebracht om hun saldo te verhogen. Voorbeeld:

In plaats daarvan moeten ze worden betaald om uw saldo te verlagen. Voorbeeld:

observatie:
a) Vermogensverhogingen worden in rekening gebracht.
b) Vermogensverminderingen worden betaald.
Het saldo van de activarekeningen zal altijd een debiteur zijn, omdat de beweging van de crediteur nooit groter kan zijn dan die van de debiteur, aangezien het niet mogelijk is om meer waarden te hebben dan er zijn; de kassa zal bijvoorbeeld nooit meer geld kunnen achterlaten dan er op voorraad is.
Omdat passieve accounts beginnen met een tegoed, moeten ze worden bijgeschreven om hun saldo te verhogen. Voorbeeld:

Integendeel, om uw saldo te verlagen, moeten ze worden aangerekend. Voorbeeld:

waarnemingen:
a) Verhogingen van verplichtingen worden betaald.
b) Verlagingen van verplichtingen worden in rekening gebracht.
Het saldo van de Aansprakelijkheidsrekeningen zal altijd crediteur zijn, omdat de debiteurenbeweging nooit groter kan zijn dan de crediteur, aangezien het niet mogelijk is om meer te betalen dan wat verschuldigd is.
Als we in gedachten houden dat de kapitaalrekening begint met een krediet, is het natuurlijk dat om het saldo te vergroten, het moet worden betaald. Voorbeeld:

In plaats daarvan moet u uw saldo in rekening brengen om uw saldo te verlagen. Voorbeeld:

waarnemingen:
a) Kapitaalverhogingen worden betaald.
b) Kapitaalverminderingen worden aangerekend.
Het saldo van de Kapitaalrekening is meestal crediteur, omdat bijna altijd stijgt in kapitaal groter zijn dan de dalingen, alleen in het tegenovergestelde geval zal het een saldo hebben schuldenaar.