Het vergelijkende saldo met rapportformulier

Dit formulier bestaat uit het classificeren van de Activa en Passiva van de saldi die op één pagina worden vergeleken, zodanig dat zodat de som van de activa verticaal kan worden afgetrokken van de som van de passiva, om het eigen vermogen van beide te bepalen opleiding.
Conform het bovenstaande is het formulier Vergelijkingssaldo met rapportage gebaseerd op de formule:
i Activa - Passiva = Kapitaal
Ter illustratie van bovenstaande toelichtingen is op de volgende pagina een model van Vergelijkend Saldo met rapportageformulier opgenomen. ni Aan de hand van het model is te zien dat in het Vergelijkend Saldo vier kolommen worden gebruikt om de bedragen van de rekeningen en hun mutaties vast te leggen. /
Gebruik van kolommen. In de vier bovengenoemde kolommen moeten de bedragen van zowel het begin- als het eindsaldo worden ingevuld, evenals het bedrag van de wijzigingen die elk van de rekeningen heeft ondergaan. Het volgende laat zien hoe deze kolommen moeten worden gebruikt.
Eerste kolom. Het wordt gebruikt om het bedrag vast te leggen van elk van de rekeningen die bij het Eindsaldo betrokken zijn.

Tweede kolom. Het wordt gebruikt om het bedrag vast te leggen van elk van de rekeningen waaruit het Beginsaldo bestaat.
De waarden van het Eindsaldo zijn meestal hoger dan die van het Beginsaldo, dus op de aangegeven manier geplaatst, is het gemakkelijker om de verschil van elke rekening, omdat het gemakkelijker is om de aftrekking uit te voeren door eerst de bovenste hoeveelheid en de tweede hoeveelheid te hebben dan wanneer ze zouden verschijnen omgekeerd.
Derde kolom. Deze kolom wordt gebruikt om de wijziging of het verschil van elke rekening vast te leggen; Deze wijziging of dit verschil wordt verkregen door het bedrag van het Eindsaldo te vergelijken met het oorspronkelijke saldo; Het verschil dat wordt verkregen door de sommen van elke groep te vergelijken, moet ook in deze kolom worden vermeld. en die verkregen door het vergelijken van de activatotalen, passivatotalen en kapitaaltotalen.
Vierde kolom. De vierde kolom wordt gebruikt om de tekens van + (plus) of - (min) vast te leggen; een plusteken wordt genoteerd wanneer de wijziging of het verschil positief is, en een minteken wanneer het negatief is. De wijziging is positief wanneer het bedrag van het Eindsaldo groter is dan dat van het Beginsaldo; het is negatief in het tegenovergestelde geval; voorbeelden:
Hoe de positieve en negatieve verschillen in elk van de groepen moeten worden opgeteld
Positieve hoeveelheden worden eerst toegevoegd, daarna door Quantities Quantities Comparison i
voeg afzonderlijk de negatieve bedragen toe en vervolgens de positieve negatieve bedragen van de bedragen;
de twee sommen worden vergeleken en het verschil tussen de twee wordt genoteerd als een som in de verschilkolom.
ii 7 De som van de kolom met verschillen is positief als de som van de positieve grootheden groter is dan de som van de negatieve grootheden; anders is de som negatief.
Als een rekening alleen een bedrag in het eind- of beginsaldo heeft, moet dit bedrag al naar gelang als een positief of negatief verschil worden weergegeven.
Het is normaal dat in het geval dat een rekening hetzelfde bedrag heeft in zowel het Eindsaldo als het Beginsaldo, er niets wordt ingevuld in de verschil- en tekenkolommen.
Wanneer er alleen positieve of negatieve verschillen in een groep zijn, kunnen deze direct worden toegevoegd door: homogene hoeveelheden zijn en de som zal positief zijn als de verschillen positief of negatief zijn, voor het geval tegengesteld.
De som van de verschilkolom controleren. De som van de kolom van verschillen is correct, als het verschil tussen de sommen van de eerste twee kolommen daaraan gelijk is; In het bovenstaande voorbeeld is de som van de eerste kolom $ 95.000,00 en de som van de tweede $ 93.000,00, het verschil Tussen de twee is het $ 2.000,00, wat gelijk is aan de som van de verschilkolom, waarmee wordt gecontroleerd of deze correct is.
Zodra de sommen van de groepen zijn geverifieerd, moeten de totale sommen van Activa en Passiva worden bepaald om de Kapitaalen te verkrijgen.
De sommen van Activa, Passiva en Kapitaal worden ook vergeleken, hun verschil moet in de respectieve kolom worden vermeld, waarbij wordt aangegeven of het positief of negatief is.
Het verschil tussen de Kapitaalen, indien positief, vertegenwoordigt de winst behaald gedurende het jaar; als het negatief is, vertegenwoordigt het de verliezen die tijdens het proces zijn geleden. Dat mag niet vergeten worden
Kapitaalverhogingen kunnen ook het gevolg zijn van nieuwe kapitaalstortingen en -verlagingen, ingegeven door de intrekking van een deel ervan.
Verificatie van de toename of afname van Kapitaal. De toename of afname van Kapitaal wordt geverifieerd op basis van de wijzigingen in Activa en Passiva. Om het bovenstaande beter te begrijpen, nemen we als voorbeeld de wijzigingen in Activa, Passiva en Kapitaal die voorkomen in het Vergelijkende Balansmodel (formulier 3). In genoemd Saldo is er een toename van het vermogen van $ 2.000.000,00, een afname van de verplichtingen van $ 500.000,00 en een toename van het kapitaal van $ 2.500.000,00; Aangezien zowel stijgingen in activa als dalingen in passiva het kapitaal verhogen, resulteert het toevoegen van deze wijzigingen in een toename van het kapitaal van $ 2.500 000.00, wat precies degene is die in genoemd Saldo voorkomt, waarmee wordt geverifieerd dat de Kapitaalverhoging correct is, aangezien het ook $ 2.500 is 000.00.
Interpretatie van de vergelijkende balans. Om een ​​vergelijkende balans te interpreteren, is het niet voldoende om te onderzoeken of het Kapitaal is gestegen of gedaald, maar is het nodig om een ​​analyse te maken van de wijzigingen die de middelen en verplichtingen van de eigenaar hebben ondergaan, om een ​​duidelijk beeld te krijgen van de voortgang, stagnatie of achteruitgang van de zaken, aangezien er momenten zijn waarop het kapitaal is toegenomen en de financiële situatie echter verre van verbeterd is, maar minder gunstig is dan die van het jaar vorige. Laten we, om beter te begrijpen wat er is gezegd, de volgende vergelijkende balans als voorbeeld nemen:

Zoals te zien is, nam het Kapitaal toe met $ 1.000.000,00, omdat de Activa met $ 2.000.000,00 zijn gestegen en de verplichtingen met $ 1.000.000,00; Dit betekent echter niet dat de financiële situatie van het lopende jaar beter is dan die van de Als we eerder de variaties van de belangrijkste activa- en passivarekeningen analyseren, vinden we het volgende: als vervolg op:
De Geldrekening is afgenomen. Uw huidige saldo van $ 500.000,00 is niet genoeg om kortlopende schulden van $ 3.500.000,00 te betalen, terwijl in het voorgaande jaar het saldo van die rekening het wel mogelijk maakte om de waarde van die schulden gemakkelijk te betalen.
De Merchandise-account is ook gedaald. Uw huidige saldo is $ 3.000.000,00, wat minder is dan wat u verschuldigd bent aan providers; terwijl in het voorgaande jaar de voorraad $ 4.500.000,00 bereikte, waarvan slechts $ 1.000.000,00 verschuldigd was.
De daling van de kas- en handelsrekeningen werd veroorzaakt door de stijging van de vaste activa, die voortkwam uit de aankoop van meubilair en uitrusting van distributie, wat aangeeft dat de vlottende activa, die de onmiddellijke actiemiddelen van het bedrijf vertegenwoordigen, niet naar behoren zijn toegediend. Met betrekking tot verplichtingen stellen we vast dat «1 Vaste verplichting, die langlopende schulden vertegenwoordigt, is afgenomen, terwijl Kortlopende schulden, die kortlopende schulden veroordelen, namen toe, wat aantoont dat de manier om de verplichtingen af ​​te wikkelen was slecht.
Na analyse van de vorige punten, stellen we vast dat, ondanks dat we het kapitaal hebben verhoogd, de huidige financiële situatie is situation minder gunstig dan vorig jaar, door wanbeheer van de handelingsmiddelen en de manier van betalen van de verplichtingen.