Bestandsmodernisering

De ruimtebesparing in de bestandsopslag is bereikt dankzij de MICROFILM, een team bestaande uit een projector en een 16, 35 of 70 mm filmcamera die documenten fotografeert. Vervolgens kunnen we via de projector via het scherm snel aktes van een dossier raadplegen.
Deze machine verkleint documenten tot 99 procent van hun normale grootte, er kunnen bijvoorbeeld 2 0.00 0 letters worden gefotografeerd op een rol van 33 meter 16 millimeter film.
In bankinstellingen worden de handtekeningen van de rekeninghouders op microfilm gezet, dus wanneer ze hun authenticiteit moeten verifiëren, worden ze geplaatst het negatief (microfilm) in de projector, verschijnt de vereiste handtekening op het scherm ter vergelijking met die van het op te laden document.
Momenteel is er zeer moderne technologie zoals het ELEKTRONISCHE BESTAND. Dit is een apparaat dat lijkt op dat van een computer, het bestaat uit een automatisch archiveringssysteem op schijven optisch-magnetisch, met een lezer die met een verbazingwekkende snelheid van 40 pagina's per minuut de documentatie ontvangen.

De opslagcapaciteit op elke optische schijf is 13.000 documenten van Letter-formaat (6.500 per zijde), wat overeenkomt met veel conventionele archiefkasten op een enkele schijf. Scan documenten snel en classificeer ze op naam, onderwerp, datum en nummer. Wanneer een document nodig is, kunt u het direct printen.
Grote bedrijven of instellingen worden aangewezen om dit elektronische archiveringssysteem te gebruiken, vanwege de behoefte die ze hebben bij het verwerken van grote hoeveelheden documenten.