Definitie van briefdocument

Het is een soort van communicatie met betrekking tot het postsysteem en kennisgevingen van juridische aard. Het fundamentele idee is om informatie betrouwbaar te communiceren en om deze reden reden Er wordt gezegd dat het een notariële waarde heeft, omdat door het briefdocument de volledige rechtsgeldigheid ervan wordt bevestigd (de postdienst is degene die de geldigheid ervan bevestigt).

Dit type document wordt normaal gesproken gebruikt in verband met kennisgevingen van juridische aard. Zo is het in een rechtszaak gebruikelijk dat de bij de rechtszaak betrokken persoon eerder een documentbrief heeft ontvangen. Op deze manier, als iemand dit type melding ontvangt, mag hij deze niet negeren, aangezien het een officieel karakter heeft met juridische implicaties.

Daarom adviseren deskundigen dat in het geval van het ontvangen van dit soort kennisgeving, de ontvanger van dezelfde een advocaat moet contacteren

Vereisten voor verzending en enkele technische en organisatorische aspecten

De persoon die dit document verzendt, moet meerderjarig zijn of anderszins wettelijk gemachtigd zijn. Aan de andere kant moet de afzender een ondersteunend en juridisch document opnemen dat hem identificeert, normaal gesproken het nationale document van identiteit of het paspoort. Wat regel Over het algemeen moet de zending gericht zijn aan één persoon.

De documentbrief bevat drie exemplaren, één origineel en twee exemplaren

Het origineel moet worden ondertekend door de afzender, die het document ook in alle drie de exemplaren zal ondertekenen (van de drie exemplaren is er één voor de ontvanger, één voor de afzender en de derde voor de) post). Om deze procedure goed uit te voeren, is het gebruikelijk om een het formulier opgericht om dergelijke getroffen.

Vanuit technisch oogpunt geeft de gebruikte vorm enkele maatregelen weer van: veiligheid om ervoor te zorgen dat het document niet kan worden vervalst. Wat de rol van het postsysteem betreft, moet deze instantie het origineel van de brief naar de bestemming sturen en een verzegelde kopie aan de afzender bezorgen.

Met betrekking tot de levering van het document doet de entiteit dit met spoed en als het document niet aan uw ontvanger om welke reden dan ook, een bezoekmelding wordt achtergelaten zodat de ontvanger het document kan ophalen in dienst van: post.

Omstandigheden met betrekking tot de documentbrief

Als algemeen criterium wordt het gebruikt als onderdeel van het begin van een proces civiel. In die zin zou de brief als een eerste waarschuwing kunnen worden beschouwd. Het gebruik ervan komt vaak voor in arbeidsrechtszaken (om iets te claimen) een vergoeding, een ontslag officieel meedelen of een ontslag in een functie melden). Uiteraard kan deze melding door een gelijkwaardige worden beantwoord.

Foto's: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann