Definitie van openbare aanbesteding

Overheidsdiensten (zowel lokaal, nationaal als supranationaal) publiceren periodiek informatie met betrekking tot werken of diensten die via entiteiten moeten worden uitgevoerd privaat. Dit soort informatie wordt een openbare aanbesteding genoemd. De term prijsvraag wordt gebruikt omdat de verschillende bedrijven met elkaar concurreren om het in de nieuwsbrief aangekondigde werk of de dienst te realiseren. En het woord openbaar is te wijten aan het feit dat administraties gebonden zijn aan wet om dit soort informatie te publiceren.

Traditioneel werden openbare prijsvragen op papier gehouden, met name de staatsbladen. In het digitale tijdperk kan deze informatie echter al worden verkregen met behulp van gespecialiseerde zoekmachines.

Enkele algemene aspecten van openbare aanbestedingen

Het doel van de openbare aanbesteding is het uitvoeren van een werk of dienst die voldoet aan een reeks technische en administratieve vereisten en tegen de best mogelijke prijs voor de administratie.

Het bedrijf of de entiteit die voldoet aan alle eisen vermeld in de Aankondiging en die uiteindelijk door de administratie wordt gekozen, is belast met het uitvoeren van de in de oproep aangegeven taken en moet hiervoor een contract nakomen.

Om te garanderen dat de openbare aanbesteding een transparant proces is en onderworpen is aan de wet, heeft de betrokken administratie een commissie van evaluatie gespecialiseerd voor elk gesprek. De evaluatiecommissie moet op basis van een score voor elk een objectief eindoordeel geven droogte die van plan is om een ​​contract met de administratie te krijgen.

Het systeem waarmee de administratie een werk of dienst aan een entiteit toekent, staat ook bekend als: bieden openbaar.

Het fundamentele aspect van elke openbare aanbesteding is de aankondiging ervan, waarin alle voorwaarden en vereisten worden gespecificeerd waaraan bedrijven moeten voldoen om in aanmerking te komen voor de wedstrijd. In die zin geven de bases van de oproepen een hele reeks aspecten aan waarmee rekening moet worden gehouden: data voor de presentatie van documenten, mogelijk middelen, de kenmerken van het technische project, de data voor de voorlopige en definitieve toelating van degenen die tot de wedstrijd zijn toegelaten, enz.

Administratief gezien moet er rekening mee worden gehouden dat het technische domein van openbare aanbestedingen complex is, waardoor bedrijven die regelmatig aan deze wedstrijden deelnemen, hebben doorgaans administratief personeel dat bekend is met de taken en procedures die ze moeten uitvoeren klaar zijn.

Er zijn veel soorten openbare prijsvragen: voor het beheer van cafetariadiensten in openbare ruimtes, voor schoonmaakdiensten of voor het beheer van culturele centra. In de meeste gevallen is de administratie de cliënt dat betaalt voor een dienst, hoewel er ook wedstrijden zijn waarbij de administratie degene is die het geld ontvangt van een privébedrijf.

Foto's: iStock - shironosov