Concept in definitie ABC

Een document is het materiële bewijs of getuigenis van een feit of handeling dat een natuurlijke of rechtspersoon, a instelling, verenigingen, enz., die van openbare of particuliere aard kunnen zijn, die worden uitgevoerd als gevolg van de uitoefening van hun activiteiten en functies en dat kan worden weerspiegeld in een informatie-eenheid die elke drager, papier, tape, magnetische schijf, film en fotografie observeert, met de object om het in de tijd te bewaren voor het geval je het nodig hebt om het als bewijs, souvenir of erfenis aan iemand te presenteren.

In het geval van organisaties en instellingen die een enorme en uitgebreide werktijd uitvoeren, de documenten zullen elke dag nodig zijn en voor bijna alle leden van hetzelfde, waarvoor het zal eisen dat Er wordt seriematig werk aan verricht en ze zullen documentairereeksen worden genoemd, waaronder: correspondentie, notulenboeken, boekhouding, onder andere.

Een document Het bestaat voornamelijk uit schriftelijke informatie die mogelijk met de hand is geschreven, dat wil zeggen met de hand geschreven, of via een mechanisch proces zoals dat van de drukmachine.

In het laatste geval had ik commentaar op, dat van documenten die zijn gemaakt via a computer, gewoonlijk bestanden genoemd en zodra ze door de belanghebbende zijn gemaakt, krijgen ze dankzij het gebruik van een documentbewerkingsprogramma, zoals Word, een naam en een Formaaten sla ze vervolgens op in de drive opslag die is gekozen en op deze manier de zoekopdracht beter georganiseerd laat voor het geval het nodig is om ze later te openen om ze te raadplegen of te wijzigen.

Documenten kunnen ook worden ingedeeld in: primaire documenten, die originele informatie van de auteur bevatten en niet zijn onderworpen aan de behandeling of wijziging door een andere persoon dan hun verantwoordelijke, in ondergeschikt, welke degenen zullen zijn die wel zijn behandeld en de tertiair, dat zijn de secundaire documenten waarop een behandeling is toegepast.