Concept in definitie ABC

Persoon die zich toelegt op het uitvoeren van administratieve taken op kantoor en het bijstaan ​​van zijn baas

EEN Secretaris, in sommige delen van de wereld ook bekend als Administratief Medewerker, is dat persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van elementaire kantooractiviteiten, hetzij in een particulier bedrijf of in een staatsagentschap, naast het feit dat het de naaste medewerker van de manager of leidinggevende die aanwezig is, dat wil zeggen, de secretaris van de president van een bedrijf is op de een of andere manier de manager van zijn tijd, zodat hij niet meer dan zorgen dat met betrekking tot de besluitvorming van het bedrijf om betere klanten te krijgen, de rest zal zorgen voor de Secretaris. Bijvoorbeeld en onder andere in je agenda, om je telefoontjes te beantwoorden en alles wat je nodig hebt.

Dus, als u een effectieve bedrijfsmanagement Het is essentieel om een ​​efficiënt persoon te hebben die deze functie zal uitoefenen, aangezien de meeste procedures/activiteiten van een organisatie via haar zullen verlopen.

Belangrijkste functies

Hun belangrijkste functies of activiteiten zijn gekoppeld aan wat bekend staat als kantoorwerk, administratief, zoals het verwerken van in- en uitgaan van correspondentie, ontvangst van documentatie, aandacht voor telefoongesprekken, aandacht voor bezoeken en leveranciers, het dossier van documenten, het uitvoeren van berekeningen, het rapporteren aan uw leidinggevende alles wat inherent is aan uw vakgebied, aanwezig zijn huidige verwerking van dossiers, beheer van de agenda, zowel vergaderingen als contacten, en haar onderhoud op een georganiseerde en bijgewerkte manier, met al die hulpmiddelen op kantoor, zoals het kopieerapparaat, de printer, de fax, de computero.a. taalmanagement, liefst Engels, maar natuurlijk hoe meer je afhandelt, hoe beter, aangezien je voorwaarden en ambities kunnen veel hoger zijn binnen de organisatie waarin ze werken en kennis hebben van institutionele protocollen en bedrijf.

Prive-secretaris. Een hechte vertrouwensrelatie met de baas

Secretaresses kunnen in verschillende gebieden en contexten werken, terwijl een van de meest paradigmatische varianten van de functie ongetwijfeld de zogenaamde privésecretaris is, die, zoals de naam al doet vermoeden, degene is wiens taken het zijn om alle zaken af ​​te handelen die inherent zijn aan zijn baas, persoonlijk en ook arbeid. Over het algemeen bouwen bazen en secretaresses een zeer hechte en hechte band op als gevolg van de hoeveelheid geheimen en zwakheden die secretaresses kennen. Dit is zelfs de reden waarom de figuur van de secretaresse en haar relatie met haar baas het onderwerp is geweest van talloze voorstellingen in verschillende fictieve verhalen.

Een van de meest herinnerde is ongetwijfeld Executive Secretary, een film die in 1988 in Hollywood werd geproduceerd en met Harrison Ford, Melanie Griffith en Sigourney Weaver in de hoofdrollen. Griffith's karakter is de secretaresse van Weaver, een nogal onbeleefde en slechte manager. Het karakter van Griffith toont zijn capaciteiten in de functie en ontdekt dat zijn baas met een idee achterblijft om een ​​bedrijf te starten. Hij ontmaskert haar uiteindelijk en wint er niet alleen terrein in, maar wordt ook verliefd op de zakenmiljonair die door Ford wordt gespeeld.

Voorbereiding

Hoewel het geen lange studiejaren vereist, zoals een bachelordiploma, is secretaris een beroep Het kan ook worden bestudeerd en dat omvat natuurlijk al die activiteiten die vereist zijn van degenen die de. uitvoeren Marktkraam.
Over het algemeen krijgen degenen die naar de functie streven een korte test over die specifieke vragen die worden gezocht, bijvoorbeeld dat hij dit of dat computerprogramma hanteert of dat hij perfect spreekt en schrijft Engels.

Een positie waarin het vrouwelijke geslacht de overhand heeft

Hoewel de functie voornamelijk door vrouwen wordt ingenomen, moeten we zeggen dat er ook mannen zijn die deze functie vervullen. In tegenstelling tot wat gebeurt met andere functies of beroepen, is secretaresse een functie die van oudsher is voorbehouden aan de prestaties van vrouwen.

Afhankelijkheid van de staat die een gebied beheert

Aan de andere kant wordt het concept in veel Spaanstalige delen gebruikt om dat agentschap van de staat aan te duiden dat verantwoordelijk is voor het beheer van een bepaald gebied, bijvoorbeeld het secretariaat onderwijs, secretaris van veiligheid, onder andere.
Het secretariaat wordt geleid door een ambtenaar, de secretaris genaamd, die het maximum zal zijn Gezag binnen de secretaris en die moet reageren op het beleid van de regering die hem heeft aangesteld.