Konsept i definisjon ABC

Kontorautomatisering er sett med teknikker, verktøy og prosedyrer brukes til å utføre forskjellige kontorjobber. De kontorautomatisering den har utviklet seg gjennom årene, og har med seg de nye mulighetene teknologien har med seg.

I dag utvikler den seg kontinuerlig sammen med databehandling og i denne forstand er det et stort antall verktøy, enten betalt eller gratis, som har som formålet med det faktum å kunne tilby et svar på de forskjellige behovene som ledelsen i dette området har gaver; på denne måten, kontorautomatisering hver dag blir en enklere og mer produktiv aktivitet.

Fortid og nåtid i kontorautomatisering

Begrepet kontorautomatisering Det stammer fra sammenhengen mellom ordene "kontor" og "databehandling". Det er faktisk fra innlemmelsen av informasjonsteknologi i kontorfeltet det kan være referanse til fødselen av et sett med elementer som revolusjonerer arbeidet som utføres der kappe. La oss huske at muligheten for å ha tilgang til en i noen tid

datamaskin det var utenfor grensene for massene og var ekstraordinært dyrt; Denne omstendigheten gjorde at den bare var berettiget i organisasjoner de hadde spesifikke behov, for eksempel militæret.

Gjennom årene falt kostnadene ved å eie en datamaskin til den endelig var utviklet den såkalte personlige datamaskinen, en datamaskin som tillot massene å ha garantert tilgang til datamaskinen databehandling. Det er på dette punktet der kontorautomatisering når sin maksimale prakt, med et stort antall verktøy utviklet for å gjøre kontoroppgaven enklere og lettere å takle.

De viktigste skrivebordsverktøyene

I dag er de mest brukte verktøyene for kontorautomatisering referere til tekstbehandler, den lønn beregning, databaser og presentasjon for lysbildefremvisning. I alle disse tilfellene er det mulig å merke en konstant utvikling, som gir bedre muligheter og på en mer intuitiv måte i hver nye versjon som lanseres.

Det finnes andre typer verktøy som er mer fokusert på helt spesifikke oppgaver, men sannheten er at det uansett alltid er mulig å vise en evolusjon. I dag, tilgang til Internett har gitt til kontorautomatisering en helt ny dimensjon i den grad det tillater former for ekstern interaksjon til en veldig lav kostnad; For eksempel er det gjennom chatverktøy mulig å dele bilder og videofiler, og det er til og med mulig å overføre de oppgavene som utføres i sanntid.

Emner i Office Automation