Definisjon av prøvebalanse

Prøvebalansen er et regnskapsinstrument som lar deg raskt se statusen til regnskap av et selskap på et bestemt tidspunkt.

I de fleste lovgivninger er det utdypning er overlatt til Vil av arbeidsgiveren, selv om bruken av det er mye anbefalt siden det gjør det mulig å vite med presisjon hvis det er feil i selskapets regnskap og dermed kunne rette det før du utarbeider årsregnskapet.

På denne måten er det grunnleggende målet for denne balansen å tjene som verktøy for å sjekke at det ikke er noen utvendige plasser i Bok Major i et selskap. Det faktum at prøvebalansen viser riktige resultater garanterer ikke at det ikke er regnskapsfeil, for eksempel kan en betaling ha blitt mottatt fra en klient og få det skrevet ned til noen andre, slik at regnskapet ville legge seg sammen, men de ville ikke være korrekte.

Til slutt må oppgaven med å utføre prøvebalansen ledsages av en gjennomgang, en etter en en av alle oppføringene i hovedboken for å være sikker på at alt er i rekkefølge.

I motsetning til hva som skjer med den endelige saldoen, har ikke prøvebalansen en spesifikk periode for seg utgivelse eller lukking, selv om det anbefales å forberede det kvartalsvis.

Prøvebalansesammensetning

I likhet med andre regnskapsprotokoller presenteres prøvebalansen delt i to store deler. I den øvre delen eller overskriften er navnet på selskapet, navnet på selskapet ta opp "Prøvesaldo" og datoen som tilsvarer innsamlingen av dataene som gjenspeiles i regnskapet.

På den annen side ville være kroppen, som ligger i den nedre delen, som består av flere kolonner, blant hvilke de to kolonnene med summer og saldoer skiller seg ut.

Utarbeidelse av prøvebalansen

Utarbeidelsen av prøvebalansen begynner med å skaffe summen av oppføringene for hver konto, som inkluderer debet og kreditt. Med disse dataene beregnes balansen i regnskapet.

I tilfelle en konto der en eiendel eller en kostnad gjenspeiles, vil resultatet bli bestemt av forskjellen mellom debet og kreditt, mens hvis dataene er for en inntekt eller en forpliktelse, vil beregningen være omvendt og trekke debet fra å ha. Til slutt er disse dataene det som overføres til prøvebalansen.

Bilder: iStock - hokus-fokus