15 Eksempler på kontorverktøy

De kontorautomatisering består av settet med verktøy, teknikker og applikasjoner som har den funksjonen å legge til rette for, optimalisere og forbedre kontorrelaterte oppgaver. For eksempel: databaser, kalkulatorer, skrivere.

I den grad det meste arbeidet som gjøres i vestlige samfunn er organisert i form av kontorer, en hel bygning Teoretisk er organisert for å kunne optimalisere tidene og fordelingen av oppgaver innenfor det rommet: essensen ligger i bruken fra dataprosesser, gjør konseptet til akronym sammensatt av begge ordene: ‘offi'(kontor) -'matic'(databehandling).

Hva er kontorautomatisering til?

De prosess kontorautomatisering er basert på opprettelse, manipulering, overføring og lagring av nødvendig informasjon på kontoret.

Det er kjent at for tiden det mest nyttige for dette formålet er å bruke datanettverk, som begge trenger en struktur av programvare (interne nettverk, programmer for kommunikasjon mellom forskjellige deler av kontoret) som en av maskinvare (datamaskiner, skrivere, skannere koblet til via et lokalt nettverk, telefoner og faksmaskiner).

De kommunikasjon gjennom informasjonsteknologi, tillater det en mye raskere og mer effektiv deling av det som tidligere var helt formidlet av manuell ferdighet, og forvandlet seg fra generalisering av datamaskiner til et spørsmål om sekunder.

Historien om kontorautomatisering

Kontorautomatisering ble utviklet fundamentalt fra syttitallet, der kontoret begynte å bli forstått som et rom hvis forhold i stor grad bestemte produktets arbeid.

Utskifting av skrivemaskiner med verktøy fra tekstbehandling, i tillegg til å spare mye plass, gjorde det prosesser som involverte skriving mye mer effektive.

På samme måte begynte mange aktiviteter som tidligere ble utført manuelt å bli automatisert, avhengig av mindre og mindre menneskelig handling.

For tiden, organisasjoner de tar like viktig som eksistensen av automatiserte og effektive kommunikasjonsmekanismer. Utveksling av informasjon, håndtering av administrative dokumenter, behandling av numeriske data og planlegging av møter samt administrasjon av Arbeidsplanene virker umulige å utføres i fravær av datastyrte kontorprosedyrer, noe som er tydelig mange ganger i de Virksomhet problemer med tilgang til elektrisitet eller Internett: avhengighet er slik at i fravær av disse tjenester aktiviteten er helt lammet.

Office-automatiseringspakker

Det er mange av kontor automatiseringspakker, også kalt suiter som vanligvis er laget av de samme utviklerne av operativsystemer.

For tiden bruker de fleste organisasjoner systemet av Microsoft Office, men noen andre utviklingstrekk skiller seg ut for å utføre en eller annen funksjon som Office ikke tar vare på: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect eller AppleWorks, sistnevnte knyttet til alternative operativsystemer til Windows.

Eksempler på kontorautomatiseringsverktøy

1. Tekstbehandling.
2. Regnearkutvikling.
3. Multimedia presentasjonsverktøy.
4. Databaser.
5. Dagsordener.
6. Faksutstyr.
7. Kalkulatorer
8. Telefoner.
9. Skriver.
10. E-postprogrammer
11. Programmeringsprogramvare.
12. Multimedia presentasjoner.
13. Talepostprogrammer.
14. Programmer for direktemeldinger.
15. Stemmegjenkjenningsverktøy.