Hvordan skrive et brev

De handler De er offisielle kommunikasjoner som kan utstedes av offentlige eller private institusjoner. Opprinnelig var de dokumenter med offisiell gyldighet som kun ble utstedt av regjeringen, det være seg kommunal, delegasjon, føderal eller statlig. I dag kan de utstedes av private selskaper.

Klassifisering av handler:

1. Handler etter destinasjon og institusjonell opprinnelse:

Interiørkontor

Når handelen er intern og er utstedt innenfor offentlige kontorer (i business case vil det kun være innenfor selskapet). Slik sett kalles fagene lokalt internkontor dersom det er i samme institusjon eller utenlandsk bygg og interiør når handelen roteres til andre bygg eller institusjoner statlige.

Utenrikshandel

Denne klassifiseringen tilsvarer de handler som institusjonene utsteder for allmennheten eller for private institusjoner utenfor staten (i selskaper er det til alle som ikke er fra samme selskap eller datterselskap).

2. Handler som er rettet mot en eller flere personer:

Enkel direkte handel

Den direkte handelen eller også kalt enkel handel er den som er adressert til en enkelt person eller institusjon, vanligvis til eieren, utfører en erklæring og har offisiell gyldighet hvis den er utstedt av en institusjon eller forretningsgyldig hvis den er utstedt av en slik institusjon.

Det er handler som har offisiell gyldighet, men som ikke forlenges av institusjoner, slik som skjer med skolepapirer fra private skoler eller papirer utstedt av banker eller kredittinstitusjoner mellom andre.

Flere handler

Denne har samme struktur som den enkle handelen, men den er rettet mot forskjellige personer, noe som gjør skriften mer universell.

Hvilken informasjon må et brev inneholde og hvordan skrives det?

Kontoret består av en eller flere sider, som kan skrives på lukket linje eller på halvannen linje.

Størrelsen på papiret er vanligvis letter (21,59 cm x 27,94 cm), men de kan gis i A4-format (21 cm x 29,7 cm) og det såkalte legal-formatet (21,59 cm x 35,56 cm).

Delene av en handel er:

Se plasseringen på bildet nedenfor.

1. Offisielt segl (i institusjoner er det påkrevd, i selskaper er det valgfritt).
2. Institusjon som utsteder det
3. Sak
4. Sted og dato for utstedelse
5. Mottaker (navn og adresse)
6. Bakgrunnssitering (hvis noen)
7. Introduksjon
8. Dokumenttekst (hovedmelding)
9. Farvel og høflighetsfraser.
10. Passform og signatur
11. Akronymer (hvis nødvendig) c.c.p det betyr "med kopi for":
12. Motto (hvis noen)

I henhold til de foregående punktene skriver vi brevet.

Eksempel på hvordan du skriver et brev:

Andre artikler som kan være nyttige:

• Handelseksempel
• Enkelt håndverkseksempel
• Eksempel på begjæring
• Eksempel på offisielt brev
• Eksempel på regjeringskontor
• Eksempel på et gjeninnsettingsbrev fra regjeringen