Commercial Accounting Code of Commerce

Kunst. 33. Brukerstedet er forpliktet til å opprettholde og vedlikeholde et tilstrekkelig regnskapssystem. Dette systemet kan utføres gjennom de instrumentene, ressursene og registrerings- og prosesseringssystemene som er best egnet for imøtekomme de spesielle egenskapene til virksomheten, men må uansett oppfylle følgende krav minimum:

a) Det vil gjøre det mulig å identifisere de enkelte operasjonene og deres egenskaper, samt å koble de enkelte operasjonene med deres originale støttedokumenter.

b) Det vil tillate å følge sporet fra de enkelte operasjonene til akkumuleringene som resulterer i regnskapets endelige tall og omvendt.

c) Det vil tillate utarbeidelse av regnskapene som er inkludert i den økonomiske informasjonen til virksomheten.

d) Det vil gjøre det mulig å koble og følge sporet mellom tallene i nevnte regnskaper, akkumuleringen av regnskapet og de enkelte operasjonene.

e) Den vil inkludere de interne kontroll- og verifikasjonssystemene som er nødvendige for å forhindre utelatelse av journalen til drift, for å sikre riktigheten av regnskapet og for å sikre riktigheten av tallene resulterende.

Kunst. 34. Uansett hvilket registreringssystem som brukes, må de være behørig bundet, bundet og folierte hovedboken og, når det gjelder juridiske personer, boken eller bøkene til saksgang. Innbindingen av disse bøkene kan gjøres i etterkant, innen tre måneder etter utgangen av regnskapsåret; uten at det berører de spesielle kravene fastsatt av skattelover og forskrifter for registre og dokumenter knyttet til selgerens skatteforpliktelser.

Kunst. 35. I hovedboken, navnene eller betegnelsene på regnskapskontiene, deres saldo ved slutten av umiddelbart foregående registreringsperiode, den totale bevegelsen av gebyrer eller kreditter til hver konto i perioden og dens endelige saldo. Individuelle hovedfag kan bæres av kontorer, aktivitetssegmenter eller annen klassifisering, men i alle tilfeller må det være en generalmajor der alle operasjonene til enhet.

Kunst. 36. I protokollen eller bøkene skal alle avtaler knyttet til fremdriften i virksomheten som er tatt av forsamlingene eller møtene til partnerne, og der det er hensiktsmessig, styrene føres.

Kunst. 37. Alle opptegnelser som refereres til i dette kapittelet må oppbevares på spansk, selv om selgeren er utlending. Hvis dette kravet ikke oppfylles, vil selgeren pådra seg en bot på ikke mindre enn 25 000,00 pesos, den vil ikke overstige fem prosent av kapitalen og de tilsvarende myndighetene De kan beordre at oversettelsen skal gjøres til spansk ved hjelp av en behørig anerkjent oversetterekspert, og alle kostnader som oppstår ved denne oversetteren betales av forhandleren. oversettelse.

Kunst. 38. Selgeren må oppbevare, behørig arkivert, de originale kvitteringene for sine operasjoner, på en slik måte at de kan være knyttet til nevnte operasjoner og at journalen som er gjort av dem må oppbevares i minimum ti år.