Eksempelbrev med varsel om kostnad eller betaling

I brevet med avgiftsvarsel er det svært viktig å markere inkluderingen, i en spesiell paragraf, av beløpet i penger, som må beskyttes ved å skrive det med tall og bokstaver. Mengden skal fremheves ved å avbryte med bindestreker den samme plassen som den opptar, i neste linje.

Sentral maskinvare

AV. SENTRAL 258
SENTER
LEÓN.GJO.

Leon, Gto, fra 2009

Mr. Ricardo Madrigal Patino
Morelos nr. 248
02141, Dolores Hgo., Gto.

Utmerkede Mr. Madrigal: 2 c / c
Under sitt besøk de siste dagene i denne sentrale Ferretera, ba han oss sende ham, med lastebil, materialet vi ikke hadde på det tidspunktet. Vi er veldig glade for å informere deg om at vi fra og med i dag sender den til deg via "West Freight"-linjen, så vi antar at varene allerede er i din besittelse.
På samme måte informerer vi deg om at vi har belastet kontoen din med beløpet på

$ 1 504,70 ETT TUSEN FEM HUNDRE FIRE PESOS 70/100, beløp

av vår faktura E. 92381, som dekker nevnte materiale.
Uten videre håper vi å ha tjent deg med den hastigheten og effektiviteten som har kjennetegnet våre utmerkede forretningsforhold, og vi ser frem til å fortsette med det i nær fremtid.

SENTRAL MASKINVARE,
Leon gren.

Fernando García Lara Manager.