Hvordan skrive et brev?

Det er ikke veldig nyttig å informere klienter om vi skal gjøre det med en stil og håndtering av ord som er tunge å lese eller som ikke er godt forstått.
I dette dokumentet skal vi prøve å lære de generelle tastene for riktig skriving av forretningsbrev, og de forskjellige deler som vi må indikere for å oppnå god kommunikasjon til slutt: I hovedsak å få et svar som er tilfredsstillende.
I et menneskelig miljø som et selskap dukker kommunikasjonsproblemer opp, og det er veldig viktig å løse dem. Selskapet må være relatert til omverdenen for ikke å miste hovedmålene, som er å kunne tilby produktene de produserer til markedene.
Mange ganger er et selskap overrasket, og forstår ikke hvorfor etter å ha gjort store anstrengelser for å beholde det klienter i saker av interesse for dem, klarer ikke å få dem til å innse eller unnlater å få svar tilfredsstillende. Gjennom en enkel analyse er det mulig å visualisere at den som mottar meldingen i disse sakene ikke har forstått ideen fordi, eller den har en for lang tekst, eller kanskje den er skrevet med ord som er for tunge eller vanskelige forståelse.

Nå må disse etablissementene revurdere at det de gjør er å sende kjærlighetslokaler til publikum. Behovet for å forføre dem avhenger av riktig bruk av ulike estetiske standarder og en korrekt innholdsstruktur.
Her er noen riktige retningslinjer for alle typer skriving:
- Vær forsiktig med staving. Stavefeil forvrenger effekten vi ønsker å formidle, det underbevisste fanger dem og bildet av avvisning blir uopprettelig skapt.
- Tegnsettingstegn: Merkelig nok gjør et overskudd av komma et brev vanskeligere å lese. Informasjonen lades og en tyngdeeffekt oppnås ved lesingen, vi må derfor bruke skilletegnene i riktig mål.
- Typografi. Dette er settet med tegn som vi bruker når vi skriver dokumentene våre. Ordlignende programmer gjør det lettere for oss å bruke forskjellige skrifttyper. Bedriftsbildet må alltid bruke samme skrift for alle tekster.
- Justering: En god justering letter korrekt lesing og gjør den behagelig for øyet. Det handler om å ta vare på estetikken og enhetligheten i skriftene. Høyrekantjustering anbefales for å unngå å lage et rotete bilde.
- Det anbefales også å bruke dobbelt avstand mellom linjene.
- Bruk bare fet, understreket og kursiv for å markere de relevante ordene i brevet, uten å misbruke det for ikke å falle i overdreven setninger som overbelaster innholdet.
- Det skal være kjent at et kort avsnitt som en vanlig regel inviterer deg til å lese på en mer behagelig måte enn et langt avsnitt.
Bortsett fra disse estetiske retningslinjene, må vi også fokusere på målene vi skriver dokumentet for, slik at klienten tar hensyn til vårt mål.
- Det er viktig å vite på forhånd hvilken klienttype eller den spesifikke databasen vi skal sende brevene til. Jo bedre vi kjenner publikum, jo ​​bedre vil vi vite hvordan vi skal nærme oss skrivingen.
- Det er derfor praktisk å dele inn kundedatabasen vår i bestemte grupper. Lag deretter en annen kommunikasjonsstrategi for hver gruppe.
- Og til slutt må vi sette ideene og informative dataene i orden slik at det letter skrivingen:
- En introduksjon
- Målet: Få oppmerksomhet
- Innholdet: Informasjonen vi kontakter for, tilpasset den spesifikke gruppen.
- Utfall: Resten av sekundær informasjon.
- Et hjertelig farvel: også tilpasset den typen personer som er regissert.
Ved anvendelse av disse retningslinjene vil vi få nyttige kommersielle dokumenter som vil fange interessen til våre offentlige og potensielle fremtidige kunder.
Det er også viktig å skille seg ut fra resten av konkurrentene gjennom vårt personlige preg, noen morsom kommentar eller som skiller seg ut som gjør oss spesielle, her vår evne til kreativitet. Noen setninger eller slagord som "HVIS DU TRENGER DET, HAR VI DET" ...
Til slutt er det praktisk å klassifisere dokumentene våre og holde dem i orden og gjennomføre studiene med jevne mellomrom relevant for å vite hvilken type brev som oppnår de beste målene, på denne måten vil vi lære av våre feil.