10 Eksempler på kontorfunksjoner

De kontorfunksjoner er de oppgaver og aktiviteter utført av ansatte i et selskap eller en institusjon. For eksempel: klassifisering av dokumenter og filer, mottak av post og pakker, melding om nyheter.

På et kontor er hver ansatt tildelt visse funksjoner i henhold til deres stilling og ansvar. Denne oppgavefordelingen er avgjørende for at en bedrift eller en organisasjon skal være effektiv, slik at det daglige arbeidet utføres riktig og for å nå langsiktige mål og målsettinger begrep.

Vanligvis, når en person leter etter en jobb, inkluderer han i sin Curriculum vitae hva er dine ferdigheter, det vil si hvilke kontorfunksjoner du kan utføre.

• Se også: Mål for et selskap

Eksempler på kontorfunksjoner

1. Kundeservice. Denne funksjonen utføres vanligvis av kontorresepsjonister og består i å kommunisere personlig, via e-post eller gjennom sosiale nettverk med kunder for å svare på spørsmålene deres, ta imot bestillingene deres, blant andre.
2. Rapportskriving. Denne funksjonen utføres av forskjellige ansatte på kontoret og består i å skrive en tekst der prosjekter, mål, mål, oppgaver, nyheter, blant annet, blir forklart i detalj.
   instagram story viewer
3. Kontroll av lager eller inventar. Denne funksjonen består i å føre en oversikt over den faktiske mengden av hver innsats som er nødvendig for virksomheten til et selskap eller et selskap.
4. Organisering av agenda og tidsplaner. Denne funksjonen utføres vanligvis av assistenter eller sekretærer og består i å programmere de forskjellige aktiviteter som finner sted på et kontor, for eksempel møter, inspeksjoner, presentasjoner og forfallsdatoer Produkter.
5. Presentasjoner. Denne funksjonen utføres av ulike ansatte og består blant annet av å lage en presentasjon om selskapets tilstand, forklaring av et nytt prosjekt, omorganisering av oppgaver.
6. Planlegging og organisering av oppgaver. Denne funksjonen utføres av ansatte som har høye hierarkiske stillinger, som sjefer, områdedirektører eller ledere, og består i å etablere hvem som skal utføre hver oppgave eller aktivitet.
7. logistikkorganisasjon. Denne funksjonen består i å planlegge hvordan de aktivitetene til et selskap som er avhengige av mange mennesker som jobber utenfor det, for eksempel levering av produkter, mottak av materialer og frakt pakker.
8. økonomikontroll. Denne funksjonen utføres vanligvis av regnskapsførere og administratorer, og består i å beregne differansen mellom fordeler og kostnader for å avgjøre om selskapet er lønnsomt eller ikke og om det var overskudd eller tap.
9. Bruk av dataprogrammer. Denne funksjonen skal kunne utføres av alle kontoransatte, siden mange av oppgavene krever bruk av dataprogrammer.
10. Personalvalg. Denne funksjonen utføres vanligvis av ledere og består i å intervjue, velge ut og ansette medarbeidere som er kvalifisert til å fylle ulike stillinger.

Interaktiv test for å øve

Følg med:

• En leders plikter
• Mål for en CV (uten erfaring)
• Effektivitet, effektivitet og effektivitet
• Strategier
• brainstorm