Definisjon av PMBOK (Guide)

Evelyn Maitee Marin
Industriingeniør, MSc i fysikk og EdD

PMBOK (PProsjektledelse kunnskapsbok) er et akronym for ANSI-prosjektledelsesstandarden utgitt av PMI (Project Management Institute). Dette organet ble grunnlagt i 1969 i Pennsylvania - USA, og formålet er å spre god praksis i av prosjektledelse, samt akkreditering av dets tilknyttede medlemmer i erfaring og kunnskap om dette disiplin.

Omtrent hvert fjerde til femte år publiserer PMI en ny utgave, som inkluderer noen aktuelle innovasjoner eller tilnærminger fra de tidligere utgavene. Men i store trekk fremhever alle publiserte utgaver den viktige rollen prosjektlederen har i utviklingen av det samme. PMBOK er ikke en metodikk, siden den ikke angir hvordan prosjektledelse skal utføres, men snarere en veiledning eller generell ledelsesstandard. Metoden må derfor utvikles av hver organisasjon i henhold til dens natur og ved å bruke erfaringene.

Teoretisk fundament

De fleste av de nyere utgavene av PMBOK tilbyr et felles språk, som det refereres til visse vilkår som det er viktig å kjenne til før du går i dybden med anvendelsen av dens begynnelse.

Prosjekter: i henhold til den tradisjonelle tilnærmingen er prosjekter tenkt som en midlertidig og progressiv innsats som har som formål utvikle eller endre et produkt eller en tjeneste, og generere unike resultater, innrammet innenfor en utførelsesperiode og kostnader forhåndsinnstillinger Ved smidige eller iterative tilnærminger gjennomføres planleggingsfristene i hyppige og korte perioder mellom én og fire uker. Tilsvarende er kostnadsoverslag ikke utviklet i detalj fra starten for hele prosjektet, siden Dynamikken i disse prosjektene fører til inkludering av hyppige endringer etter hvert som prosjektet skrider frem. utvikle seg.

Programmer: refererer til et sett med prosjekter som er sentralt koordinert og administrert for å å produsere en fordel og grad av kontroll som ikke ville oppnås ved å administrere dem uavhengig og isolert. Programmene skal bestå av minst to prosjekter, enten de gjennomføres samtidig eller ikke.

Stresskoffert: Den består av et sett med prosjekter og/eller programmer som administreres i fellesskap for å oppnå strategiske mål for virksomheten.

Sammenheng mellom prosjekter, porteføljer og programmer.

Organisatoriske prosess eiendeler: består av planene, retningslinjene, prosedyrene og registreringene av det utførende selskapets egen kunnskap og De brukes på deres aktiviteter, prosjekter og prosesser, som en slags guide for å tilrettelegge og veilede selskapets arbeid. selskap.

Smidige metoder: Dette er fleksible metoder som hjelper til med å tilpasse prosjektledelsen til forholdene og behovene til seg selv, for å forbedre responshastigheten på endringer og dens evne til å tilpasse seg omstendighetene kontekst. Noen av de mest brukte smidige metodene er blant annet Scrum, Kanban eller ekstrem programmering.

Prosessgrupper og kunnskapsområder

Frem til sjette utgave av PMBOK kunne prosjektledelse beskrives ut fra 49 prosesser fordelt på fem prosessgrupper og ti kunnskapsområder; og selv om den syvende utgaven refererer til prinsipper og domener, generelt sett er begge tilnærmingene kompatible og avslører praksis, som På hensiktsmessig måte letter de og øker sjansene for å lykkes med å oppnå prosjekter, uavhengig av deres natur eller område.

Prosessgrupper

Disse gruppene inneholder prosessene som er gjeldende for prosjektene i henhold til det øyeblikket de utføres, enten i et prosjekt eller i en fase av det. Disse gruppene er:

Start: Dette inkluderer prosessene som er ansvarlige for å definere prosjektet på en generell måte og autorisere oppstart og gjennomføring.

Planlegger: en av gruppene med det største antallet prosesser, ifølge PMBOK, siden de definerer omfanget, budsjettet og andre områder av prosjektet med større presisjon. I denne gruppen genereres den generelle planen og dens derivater, som vil være grunnlaget for utviklingen av prosjektet.

Henrettelse: Denne gruppen omfatter prosessene der det planlagte arbeidet settes i verk. Det er vanligvis gruppen som presenterer størst intensitet og deltakelse av mennesker i mange prosjekter.

overvåking og kontroll: her er prosessene som har ansvaret for å verifisere samsvaret mellom planlegging og utførelse. Den vurderer også handlinger og tiltak som iverksettes for å rette opp mulige avvik som kan oppstå i forhold til planene.

Lukking: Denne gruppen inkluderer prosessene knyttet til ferdigstillelse og formell gjennomføring av prosjektet eller fasen, samt levering av resultater og kundeaksept. Også i denne gruppen sammenstilles erfaringene.

Prosessgrupper i prosjektledelse.

Kunnskapsområdene

Disse områdene beskriver hvert aspekt som skal vurderes i prosjektene, uavhengig av deres art eller størrelse:

Integrering: er aktivitetene som fokuserer på konsolidering, forening og handlinger som garanterer oppfyllelsen av målene for prosjektet.

omfang: Dette er et veldig viktig område, siden det definerer alle oppgavene som inngår i prosjektet, for som må gjennomføres med spesiell oppmerksomhet fra tidlige faser av prosjektet og gjennom hele samme.

Rute: refererer til handlingene knyttet til styring av utførelsesfrister, dimensjonering av arbeidslaget og rekkefølgen av aktiviteter.

Koste: Det er et veldig følsomt område, på grunn av dets avhengighet av andre områder. Den vurderer planlegging, kostnadsoverslag, finansiering, budsjettstyring og andre økonomiske aspekter ved prosjektet.

Kvalitet: inkluderer kontinuerlig forbedring av handlinger som forfølger oppnåelsen av målene, respekterer standardene og egenskapene som er etablert og nedfelt i en kontrakt. Det kan støttes i anvendelsen av standarder som et kriterium for å etablere kvalitetsnivåer.

Ressurser: Dens formål er forvaltning av menneskelig kapital, så vel som de materielle og teknologiske ressursene som involvert i prosjektet, for å garantere at de er tilgjengelige på det tidspunktet og i den mengde som kreves. krever.

kommunikasjon: inkluderer alle informasjonshåndteringsmodaliteter som kan manifesteres og sirkuleres i løpet av prosjektet. Prosjektleder må være klar over det meste av kommunikasjonen i prosjektet.

risikoer: dette området lar deg identifisere mulige scenarier i prosjektet og planlegge responsen som vurderes tilstrekkelig til å øke sjansene for å lykkes med prosjektet og, i den grad det er mulig, redusere usikkerhet.

oppkjøp: omfatter alle aktiviteter som utføres gjennom outsourcing, det vil si med eksternt personell eller ressurser. Omfatter kjøp eller anskaffelser fra leverandører og kontrakter med andre virksomheter for å utføre deler av prosjektarbeidet.

Interessert: er ansvarlig for identifisering og forsvarlig ledelse av alle de personene som kan bli berørt av gjennomføringen eller ikke-gjennomføringen av prosjektet. På dette området bør rollen som hver person har i prosjektet anerkjennes, og de som gir en gunstig innvirkning på prosjektet bør fremmes.

Kunnskapsområder innen prosjektledelse i henhold til PMBOK.