Viktigheten av planlegging

Begrepet planlegging kommer fra ordet plan, som er et verb og betyr å organisere noe før det skjer for å finne deg selv bedre forberedt. Planlegging er da handlingen som en person, en institusjon eller en gruppe organiserer seg i forutse en situasjon, hendelse eller handling som allerede er kjent for å finne sted for å gjøre det på best mulig måte mulig.

Planlegging er svært vanlig på enkelte områder som har med langsiktige handlinger å gjøre eller handlinger hvis resultater må vurderes. Slik sett er det vanlig å snakke om planlegging i arbeids- og næringsmiljøet siden enhver institusjon eller organisasjon som søker å oppnå profitt må planlegge på forhånd elementer som f.eks. investering, forventede utgifter, gjenopprettingstid for investeringen, tilfeldige utgifter, mulige vanskeligheter som begrenser fortjenesten, kreditter, etc. Alt dette bør eksponeres i planleggingen for bedre å kunne organisere forestillingen og være bevisst mulige konsekvenser av arbeidet.

Planlegging i skolemiljøet

Det er vanlig praksis at en lærer planlegger i forkant av aktiviteten som skal finne sted i løpet av skoleåret, enten mht. innhold som vil bli forsøkt å nå for å se så vel som når det gjelder metoder, arbeidsstrategier, aktiviteter, ressurser til bruk, etc

For å oppnå suksess i alle aspekter av livene våre er det ikke nok å etablere mål klare, målbare og oppnåelige, er det også nødvendig at vi bestemmer alle handlingene vi må utføre for å oppnå dem. Prosessen starter med å analysere hvor vi er i øyeblikket, hva vi har og hva vi må forbedre for å nå målene våre.

En eksemplarisk leder forstår viktigheten av planlegging og planlegging. Faktisk er disse to aktivitetene grunnlaget for all forretningsdrift på et visst nivå og kan også brukes i det personlige livet.

Planlegging gir oss retning

Å utforme en plan indikerer den riktige veien vi må følge for å oppnå det vi foreslår, og er mye relatert til programmering. Når vi lager en forretningsplan, må vi etablere strategiene som skal følges, begrenset av en periode av tid disse må gjennomføres, på denne måten vil vi være tydelige på hva som må gjøres hver dag.

Et annet viktig aspekt er at det krever at vi gjør en detaljert analyse av alle ressursene vi trenger prosjektet vårt og søker å optimalisere dem maksimalt, redusere avfallet og unngå duplisering anstrengelser. Målet er å ha høyest lønnsomhet til lavest mulig kostnad, og dermed øke effektiviteten.

Risikokontroll

En tydelig planlegging vil indikere hvor vi bør gå, men hva med uventede hendelser som kan påvirke prosessen vår?

I ethvert prosjekt vi gjennomfører, vil vi alltid komme over muligheten for situasjoner som har en negativ innvirkning og setter gjennomføringen i fare. Detaljert planlegging innebærer også å nøye studere alle faktorer som kan hindre suksess. Selv om det er eksterne aspekter som ikke er avhengig av oss, er det viktig å ta hensyn til dem for å forhindre dem og for å kunne respektere programmeringen og budsjett tiltenkt. På samme måte er det nødvendig å utvikle en beredskapsstrategi, som angir handlingene som vil bli utført for å reagere raskt og effektivt på enhver eventualitet.

En måte å motivere oss på

Enten vi jobber individuelt eller som et team, er det flott å ha en plan verktøy for å motivere oss, fordi det gir oss et referansepunkt for å returnere når som helst av prosessen. Å se på planen og se hvor langt vi har kommet er veldig oppmuntrende og kan hjelpe oss å finne ut hvor langt vi har kommet bort fra den opprinnelige visjonen, slik at vi kan komme tilbake på sporet.

I tillegg til dette fremmer denne prosessen kreativitet og innovasjon, siden det lar oss uttrykke våre ideer i søket etter løsninger på utfordringene som oppstår.

Hvis det ikke er skrevet, teller det ikke

Mange eksperter er enige om at den beste måten å oppnå det vi ønsker på er å sette handlingsplanen ned på papir. De fleste går bare uten å ha en klar destinasjon de ønsker å nå og blir overrasket når de innser at livet deres ikke er det de ville ha forventet.

Det er verdt det å ta seg tid til å lage den skriftlige planen vår, siden den hjelper oss med å prioritere, og lar oss opprettholde en balanse. Det får oss også til å ta kontroll og ansvar å skaffe en fremtid som gjør oss lykkeligere, slik at vi ikke kommer til veis ende og synes synd på at vi ikke har gjort det vi ønsket.

Planleggingsprosessen kan virke lang og kjedelig, men det er viktig å sikre vellykket gjennomføring av ethvert forretnings- eller livsprosjekt. Å ikke gjøre det kan bli mye mer kostbart i det lange løp.

Dette temaet fokuserer på det faktum at det lar personen eller lederen projisere aktiviteten som skal utføres på mellomlang eller lang sikt, og dermed lettere nærme seg mål og få dem sett klart og konsist, samtidig som man unngår å undervurdere eller sterkt overdrive anslag om et resultat som senere i praksis er vanskelig oppnåelse. Mange ganger kan planleggingen måtte endres på grunn av uforutsette eller uventede omstendigheter I dette tilfellet må det istandsettes etter behov og muligheter som situasjonen tillater. I alle fall vil det fortsette å tillate å vite hva arbeidsplanen vil være, selv i en eksepsjonell situasjon.

Bilder: iStock, Georgijevic/Ismagilov