Viktigheten av balansen

Inne i verden av regnskap, er begrepet balanse av største betydning. Vi forstår ved balanse til den formuesmessige situasjonen at en enhet (generelt, en selskap eller virksomhet av noe slag) har, i forhold til sine eiendeler, eiendommer, gjeld og menneskelige ressurser. Balansen er en ligning som lar de som styrer enheten vite hva stat eiendeler av samme basert på data som hva man har minus hva man skylder. I regnskap er ideen om "hva du har" kjent som eiendeler, mens "hva du skylder" kalles "Gjeld." Balansen forutsetter deretter at forpliktelsene trekkes fra eiendelene for å endelig vite mengden av alt som eies.

Når vi snakker om balansen, snakker vi om en ligning som hver enhet må gjennomføre minst en gang i året for å kjenne statusen til sine kontoer og kontrollere, blant annet. ting, at summen av dine forpliktelser (eller alt du skylder) ikke er større enn summen av dine eiendeler (eller alt du har) fordi vi i så fall snakker om et økonomisk underskudd. Betydningen av balansen ligger da i muligheten for å kjenne den nåværende situasjonen til den enheten på finansielt og monetært nivå, og unngå problemer av denne typen.

Balansen er som sådan en ganske enkel ligning i generelle termer. Men for å bli utført krever det en vanskelig jobb og det er slik hvis man tar hensyn til at alt må gjøres rede for for å få et mest mulig perfekt resultat.

Slik sett kan vi dele balansen inn i to sentrale par som vi allerede har nevnt: gjeld og eiendeler. Innen aktiva må vi igjen dele mellom anleggsmidler og omløpsmidler: mens vi i den første finner alt som ikke er beregnet på salg eller brukt (som løsøre og fast eiendom, immaterielle eiendeler, langsiktige investeringer som kjøp av aksjer), i det andre finner vi alt som sirkulerer, for det meste penger væske, ferdige produkter, råvarer m.m.

Når det gjelder gjeld, finner vi også samme underinndeling: fast gjeld (middels og langsiktig gjeld, egne ressurser, reserver) og kortsiktig gjeld (kortsiktig gjeld).