Viktigheten av kontor

Det kan sies at i dag er kontorautomatisering enormt viktig i kontorsammenheng fordi den tilbyr en serie dataverktøy som tjener til å øke hastigheten på arbeidet som utføres på daglig basis presenterer. Disse verktøyene forbedres år for år, og også med mulighetene som legges til når det gjelder informasjonsbehandling, kan det sies at det er et virkelig sprang i produktivitet i saken. De kontorautomatisering Slik sett åpner det for en klar forenkling av et enormt antall oppgaver, en forenkling som gjør det mulig å bruke tid på andre typer oppgaver.

De kontorautomatisering Den skylder sin utvikling i stor grad til utseendet til den personlige datamaskinen og dens påfølgende utvikling. Faktisk, før denne omstendigheten, ble datamaskiner i stor grad henvist til områder av etterforskning eller til virksomheter som kan stå overfor en betydelig investering mht teknologi. Men med bruken av personlige datamaskiner åpnet det seg en helt ny verden som gjorde det mulig mulighet for å utføre komplekse oppgaver gjennom inkorporering av en datamaskin som innebar en lav kostnad. Dette er hvordan denne nye artefakten snart overtok kontormiljøet, og muliggjorde et helt nytt arbeidsscenario.

Som en konsekvens av inkorporeringen av datamaskinen i kontormiljøet, annerledes applikasjoner spesialiserte som var bestemt til å utføre de vanligste jobbene. Slik kan vi se utseendet til regneark, utseendet til tekstbehandlere og databasemotorer tilpasset denne nye situasjonen. Med tiden ble disse programmene utviklet, og fremstod som en stor konkurranse i denne forbindelse som oppmuntret til kontinuerlig forbedring. I dag har de et intuitivt grafisk grensesnitt som muliggjør uttømmende kontroll over de mest komplekse mulighetene.

For øyeblikket er det en klar overvekt av Microsoft når det gjelder verktøy for kontorautomatisering. Faktisk tilbyr Microsoft Office-pakken et bredt utvalg av programmer for alle kontoraktiviteter, programmer som er integrert i ulike aspekter, noe som gjør det enkelt å jobbe med dette kontekst. Når det gjelder Linux, er det mange varianter av Microsoft-programmer, men med den ekstra bonusen at de er gratis. Det er imidlertid viktig å påpeke at i dag er internett den virkelige revolusjonen i denne forbindelse, en situasjon som forklares av kommunikasjon enkel, lav kostnad og som muliggjør koordinert arbeid i sanntid gjennom direktemeldinger.