Eksempel på offisielt brev

Det offisielle brevet er en informativ tekst, utstedt offisielt eller med protokollkarakter, av et offentlig eller privat selskap eller institusjon. I motsetning til formelle brev, har brev et serienummer, gitt kommunikasjonens formalitet og offisielle karakter.

Elementer i en jobb:

1 – Sted og dato

2 – Fortløpende nummerering.

OFFICIO skrives med store bokstaver, etterfulgt av kontorets initialer, det fortløpende utstedelsesnummeret og året det er utstedt. De er vanligvis atskilt med diagonaler eller stolper.

3 - Emne som skal diskuteres eller problemstilling

Som regel skrives "EMNE" vanligvis med store bokstaver etterfulgt av relevante forklaringer rett under OFFICE-etiketten.

4 - Mottakerorganisasjonen eller personen

5 - Tekst

Hensikten med brevet er forklart i detalj og i lengden her. Dette er den viktigste delen av brevet og hvor de relevante dataene skal vises.

6 - Hjertelig farvel

7 - Signatur

Deretter er det noen ganger indikert om kopier er sendt og til hvem, og om utfyllende dokumenter er vedlagt tjenestemannen. Vedlagte dokumenter skal listes opp her.

Eksempel på varselbrev:

Har artikkelen hjulpet deg? Del det i sosiale medier.