Eksempel på forretningsbrev
Skrifter / / July 04, 2021
EN forretningsbrev Det er et dokument som hovedsakelig omhandler saker av kommersiell karakter, selv om forretningsbrevet vanligvis er post, i dag presenteres den via e-post, som delvis har endret strukturen for å tilpasse seg posten elektronisk.
Virksomhetsbrevet er fordi det kan håndtere emner som:
- Anklager
- Allianser
- Studiepoeng
- Leveranser
- Invitasjoner
- Materialets liste
- Ordrene
- Kampanjer etc.
Det kommersielle brevet er nyttig for å henvende seg til kundene våre, som beskriver et produkt eller en tjeneste, hvor nytt det er og fordelen ved å skaffe det hos oss.
Forretningsbrevene våre må inneholde følgende punkter:
1. Avsender: Her vil vi generelt inkludere brevhodet eller logoen til selskapet vårt; Ved bruk av brevpapir er dette allerede inkludert i papiret. Dette går på venstre side av hodet vårt. Justert til høyre vil det være navnet på selskapet vårt, adressen og telefonnummeret, eller hvis vi har en e-postadresse.
2. Dato: Her vil det geografiske stedet vi skriver fra bli indikert. Datoen må skrives i sin helhet, uten forkortelser. Vi kan inkludere ukedagen for bedre orientering. Generelt vil vi skrive det sentrert eller litt lastet til høyre.
3. Adressat: Nedenfor er mottakerens adresse. Her vil vi sette navnet på selskapet vi henvender oss til, avdelingen, hvis det er veldig spesifikt; eller navnet på personen vi henvender oss til. Nedenfor er adressen din.
4. Innledende hilsen: På en respektfull måte vil det være oppføringen av brevet vårt. Hvis vi henvender oss til en bestemt person, vil vi bruke enkle formler som:
Kjære herr:
Kjære kunde:
I tilfelle vi henvender oss til et selskap, vil vi bruke et uttrykk i flertall:
Veldig herrer. Min:
Kjære kunder:
5. Introduksjon: Vi vil kort forklare årsaken til brevet vårt nedenfor.
6. Kroppen: I denne delen vil vi avsløre dataene om hva vi vil kommunisere. Vi begynner med hoveddataene, deretter sekundære data, og vi kan avslutte med å avsløre noen fordeler ved å bli anskaffet eller kontrakt med oss. Vi må ikke utvide oss for mye, la oss prøve å være tydelige og konsise. Vi kan bruke separate avsnitt for hvert emne, og forbedre ideenes rekkefølge.
7. Avfyrt: For å avslutte vil vi si farvel til mottakerne på en hjertelig måte; Hvis vi anser det som nødvendig, kan vi bruke formler til å invitere dem til å svare:
Venter på svaret ditt, sier han hjertelig farvel ...
Av ingen annen grunn sier han farvel ...
Motta en hilsen fra ...
8. Fast: Vi avslutter brevet vårt med signaturen. Hvis brevet sendes av selskapet, er det tilstrekkelig med navnet og logoen til selskapet. Hvis vi sender det personlig eller i firmaets navn, vil vi oppgi navn og stilling. Den siste tiden brukes den til å sette en skannet signatur, som skrives ut samtidig som dokumentet skrives ut. Dette er nyttig når hundrevis eller tusenvis av brev må sendes. Men når det er mulig, er det best å legge til det menneskelige preget ved å stemple signaturen vår med blekk, helst blått eller svart.
Forretningsbrevmodellordning:
(MEDLEM HER)
Navnet på selskapet vårt
Inkluder adresse
Telefon
e-post
(Dato)
Kjære Mr. ____:
Navnet på mottakerfirmaet
Retning
Kjære herre (mine):
Her er en kort redegjørelse for emnet eller den objektive årsaken til brevet vårt, innledningsvis, uten å gå i sekundære detaljer.
I dette området av kroppen, hoveddataene og emnene om hva vi tilbyr med den nødvendige bredden. Bakgrunn, statistiske data og informasjon som støtter vårt mål. La oss sørge for å bruke klare, lettleste setninger. Dette området kan deles inn i de nødvendige avsnittene.
Avslutningen, der vi kort oppsummerer formålet med brevet, og om nødvendig angir trinnene til følge, eller våre retningslinjer for å kjøpe produktet eller tjenesten, og hvor det er aktuelt, for å oppnå rabatt spesiell.
Til slutt takker du mottakeren av brevet for tiden du har brukt på å lese det, respektfullt, høflig og uten overdrivelse. La oss ikke glemme på dette tidspunktet å kontrollere stavemåten for å unngå feil som kan skade vår bilde, og les det vi har skrevet, for å bekrefte at brevet vårt er klart og eksplisitt.
Med vennlig hilsen,
(Navn på underskriver)
(Posisjon)
(signatur for autograf)
Eksempel på forretningsbrev:
Redaksjonell gruppe Lux Ideas
Chapultepec 44, Col. Reform
06060. Mexico DF.
Mexico DF. 16. juli 2010
Bibliotek "The Illustrated Demon"
For oppmerksomhet fra Mr. Pedro García
Emne: Invitasjon til seminar
Kjære klient:
Årsaken til dette brevet er å kunngjøre vårt neste seminar om middelalderen.
Seminaret vil finne sted 31. juli 2010 med start på fjorten timer i vårt konferansesalong; vil bli undervist av forfatteren og forskeren Tomás Espinoza y Aquino, spesialist og forfatter av flere historiske romaner som "The Light of Dark Ages" og "Daily life during the Fastelavn ".
Følgende temaer vil bli behandlet: "Den middelalderske menneskets kosmiske kval", "Hedonisme og stoisme i hverdagen", "hekser og trollmenn" og "Bondefestivalene".
Denne invitasjonen sendes bare til utvalgte kunder, og derfor vil vi være glade for å ha din tilstedeværelse, og dette brevet er inngangskortet ditt.
Motta en vennlig hilsen.
Vennlig hilsen:
Jose Dominguez
Leder for spesielle arrangementer
[email protected]
Mal for forretningsbrev:
22. juli 2010
Avenida Las Flores Celestes nr. 8569
A / A: Forretningssjef i Examplede.com CIA
URUGUAY
Emne: Invitasjon til presentasjon av materiale
Kjære klient:
Vi er glade for å kunne invitere deg til en ny materialutstilling. Moderne arrangementer som vil bli holdt i selskapets haller på ettermiddagen fredag 23. i dag måned. Når den viktige begivenheten er over, vil vi flytte til den generelle spisesalen hvor varme retter vil bli servert ledsaget av den beste nasjonale vinen. Vi informerer deg også om at du kan delta sammen med dine nærmeste slektninger, og det vil være en park spesielt designet slik at barn kan nyte det gjennom hele utstilling.
Ingen andre spesielle
Vennlig hilsen:
Mauricio Nicolas del Moral
Daglig leder
Apology Business Letter Format:
Amerlat bankvirksomhet
Av. Thiers 3478-9 México, D. F.
Jan 2009
Kjære kortholder:
Muligens har du lagt merke til en eller flere feil i kontoutskriftene og i driften av kredittkortet ditt med investering; I så fall tilbyr vi våre oppriktige unnskyldninger, siden disse feilene, som selvfølgelig er ufrivillige, skyldes justeringer vi gjør i våre elektroniske systemer, som er ment å gi deg en mer effektiv service effektiv.
I tilfelle du observerer noen feil i driften av Amerlat-kredittkortet ditt og Investeringer, eller merker andre problemer, ber deg om å gå til din Amerlat-filial, hvor vi gjerne vil vi vil delta.
Vi takker deg på forhånd for forståelsen av denne situasjonen, som vi håper å komme over så snart som mulig.
Vennlig hilsen,
BANCA AMERLAT, S. N. C. Kredittkortdivisjon.
Eksempel på et forretningsbrev for kredittgodkjenning:
Banco-Lindo S.A de C.B.V
kjære kunde
Vi informerer deg om at du har et godkjent kredittkort som har en kredittgrense kreditt på 50 000,00, som støttes av den gode betalingsmarginen som ble demonstrert i løpet av de siste 3 år.
For å være en mottaker av dette privilegiet, er det nødvendig å presentere deg i din nærmeste filial med identifikasjon, siste kontoutskrift og bevis på adresse.
Kampanjen er gyldig fra 12. februar til 30. mars 2015.
Vi håper
Lupe Gonzales Llamas
sjef
Hvis denne artikkelen var nyttig for deg, kan du dele den på sosiale medier.