Ergonomisk design av møbler og utstyr

For å designe kontorutstyr og møbler som brukes, stoler produsentene på ERG0N0-MIA, et sett med studier og forskning på organisering av arbeidet og konditionering av teamet, avhengig av menneskets muligheter, samt faktorene som kan forbedre deres opptreden
I markedet er det møbler og utstyr med disse egenskapene som følgende:
- Stoler med anatomisk ryggstøtte.
Ergonomiske tastaturer med håndleddstøtte.
- Computer "mus" tilpasset formen på hånden.
- Håndleddstøtte.
- Gummibånd for komfortabelt å holde blyanter og penner når du skriver.
- Hodetelefonhøyttalertelefoner.
- Håndfri telefon.
- Hodebåndsmikrofoner osv.
ARKIVONOMI, gjenstand for sekretærområdet som studerer hvordan du kan oppbevare dokumentene til et privat eller offentlig selskap på en ryddig måte. Ordet kommer fra La'tín Archivum-Archive og det greske Nomos-Ley, det vil si arkivloven.
På offentlige og private kontorer, på grunn av antall dokumenter de genererer, er det behov for å lagre dem på en ordnet måte, for dette må vi følge etablerte regler.

Av korrespondansen som utarbeides i selskaper eller institusjoner som skal sendes til mottakerne, er det vanlig å oppbevare filer, en kopi av hvert dokument for enhver avklaring. Lagring av skriftlige dokumenter på en ryddig måte kalles "arkivering" og tar hensyn til volumet av dokumenter, er arkivsystemet etablert
Arkivkontoret er et sted der dokumentene som utgjør historien til et land, by, virksomhet, skole, sykehus, etc. oppbevares.
Elementer som utgjør et arkiv: Dokumenter, filer, arkivskap, filer, hyller, hyller og nomenklatur.
Plassen for filene vil avhenge av dokumentene og filene som kontrolleres eller genereres i et selskap eller en institusjon, som må ha sikkerhet, renslighet, tilstrekkelig belysning og utstyr, men fremfor alt ansvarlig, omsorgsfullt og organisert personale som gir rask service til brukere.
Det administrative personellet som jobber i arkivkontorene, må ha opplæring i saken. Personen som fungerer som leder av kontoret, i tillegg til å oppfylle de faglige kravene, må være organisert, ærlig og diskret.
Hovedmøblene som en fil er integrert med, inkluderer arkivskap, kortholder (hvor kort oppbevares små såkalte filer som inneholder dataene til hver fil), hyller, arbeidsbord, skrivebord og stoler. Disse må være laget av metallisk materiale for bedre sikkerhet og hygiene.
Når det gjelder møblene kalt arkivskap, er de vertikalt med skuffer å oppbevare filer, på fronten har hver skuff en spesiell rektangulær ramme kalt en etikett for å spesifisere dens innholdet.
Hyller, møbler med hyller som brukes til å lagre store filer enn normal, brev eller lovlig størrelse.
UTSTYR: Skrivemaskiner og / eller datamaskiner, stiftemaskiner, unstaplere, slag, guillotiner, mikrosetter.
I mapper eller brevhodemapper er de tilsvarende dokumentene tidligere klassifisert, og integrerer filen til en person eller sak, beskyttet med stifter eller låser.
En fil er en del av dokumentasjonen til en fil, som er delt inn for å lette forvaltningen og bidra til bevaring.
Utlån av filer til konsultasjon skjer gjennom bilag som inneholder data som følgende: dato, filnavn, nummer, navn og signatur til personen som autoriserer.