Eksempelformat for å be om et forslag fra et selskap

EN formatforespørsel om selskapets forslag o "Request for Proposal" (RFP), er et forretningsdokument for å be om spesifikke produkter eller tjenester, og for å unngå feil fra leverandørens side på forespørselstidspunktet.

Forespørsel om forslag består av tre deler:

Først.- Et omslag der det er angitt at vi ber om forespørsel og hvilken type produkt eller tjeneste vi ber om.

Deretter presenteres det søkende selskapet med navn, sektor det tilhører, stiftelsesdato eller etablering, til hvem det tilbyr sine tjenester, tilstedeværelse i landene i landet eller andre deler av landet verden.

Sekund.- Dette spesifiserer hvilken type produkt eller tjeneste som kreves, i tilfelle produkter de blir forklart.

• Kjennetegn
• Mengde
• Kvalitetsstandarder (ISO, DIN eller lignende)

Aspekter som selskapet må overholde, også kjøpsdatoer, leveringstider osv., Når det gjelder tjenester, type tjeneste påkrevd, mål, omfang, erfaring som kreves av personellet som skal levere tjenesten (spesialisering, erfaring, sertifisering, etc.), verktøy og erfaring i ledelsen (og hvis dette verktøyet vil bli levert eller skal leveres av selskapet til ansette).

Tredje. - Det er forespørselen til selskapet som blir kontaktet, detaljene for dets produkt eller tjeneste, samt spesifikasjonen av kriteriene for å velge det vinnende budet; I delen om egenskapene til produktet eller tjenesten, blir det bedt om at tilbudet de gir oss, overholder visse data, som vi vil spesifisere, og som vil tillate oss å sammenligne de forskjellige tilbudene som sendes til oss og gjøre prosessen med utvalg. Blant disse dataene kan vi markere:

Tekniske data for produktet eller opplevelsen av at selskapet tilbyr en tjeneste, leveringstid.

• Overholdelse av tekniske standarder, erfaring og sertifisering, supportinformasjon og teknisk service.
• Garantiperioder, priser og ekstra kostnader (dagpenger, avgifter osv.) Selv i denne delen kan du be om noen spesifikke formater på formatet og støtten til de nødvendige dataene, for å lette sammenligning; For eksempel blir dokumentet sendt til oss gjort i Word-format, med en viss skrift og med en viss avstand; budsjettet i Excel-format, og en produktkatalog i PDF-format.

Eksempel på et enkelt format for å be om et forslag fra et selskap:

FORESPØRSEL OM FORSLAG

Vi ber om "FOREBYGGENDE VEDLIKEHOLD TIL DATAMASKINUTSTYR"

OM OSS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, Det er et forlag som ble grunnlagt i 1975, dedikert til korreksjon og utskrift av populærvitenskapelige tekster, teser og magasiner; Våre tjenester er fokusert på forfattere og spaltister på spørsmål om vitenskapelig formidling, lærebøker og hjelpemateriell for pedagogisk arbeid, for å Siden 2001 har vi implementert digitale layout-, format- og distribusjonstjenester, samt opprettelse av multimediamateriell på CD-ROM og DVD-media. ROM. Vi har nasjonal distribusjon av trykt materiale og digitale materialer over hele verden gjennom vår virtuelle butikk.

OPPDRAG.- Vårt oppdrag er utskrift og distribusjon av læremateriell, for å støtte studenter, fra grunnskolenivå, til profesjonelt nivå og spesialisering i selskaper.

VÅRE VERDIER:

• Kreativitet
• Innovasjon
• Punktlighet
• Omsorg
• Språkpresisjon
• Tett samarbeid med våre entreprenører
• Total fordeling
• Innovasjon
• Profesjonell etikk
• Ledelse

NÆRME SEG.- Datamaskinutstyret vårt ble fornyet for et år siden, og vi har jobbet med det; Vår tekniske service rengjøres regelmessig, men maskinens gjennomsnittlige ytelse har gått ned de siste månedene. Av denne grunn og på grunn av vår arbeidsmengde krever vi at et selskap utfører forebyggende vedlikehold på utstyret vårt.

MÅL:

1. Gjennomgang av datamaskinen og diagnostisk utstyr.
2. Foreslått løsning.
3. Løsning av mulige problemer.

BEGRENSNINGER. - Utstyret må gjennomgås og konfigureres på maksimalt en ukes tid. Det kan være tilgjengelig på lørdag, om nødvendig.

MOTTAK OG TILBUD. - For å vurdere tilbudene dine krever vi at følgende informasjon sendes til oss både skriftlig og i digitalt Word-format:

• Selskapsnavn.
• Erfaring som selskap.
• Sertifisering av personalet ditt. Det foretrekkes når ansatte er Microsoft-sertifiserte.
• Omtrentlig tid for revisjon og omkonfigurering av omtrent 40 utstyr.
• Antall personell som kreves for å utføre oppgaven.
• Støttesystem i tilfelle uoppdagede feil eller som en konsekvens av tjenesten.

Dette krever også informasjon i trykt form og i Excel-format, i separate dokumenter, følgende:

Ark 1: Budsjettformat som inkluderer følgende data:

• Budsjett for arbeid
• Arbeidskostnader
• Andre kostnader
• Total kostnad for arbeid
• Liste over verktøy eller programvare som vil være på stedet i løpet av arbeidsperioden

Ark 2: Detaljert aktivitetskalender.

VALG. - Forslag vil bli mottatt fra 9. til 13. juni 2014.

For å velge det vinnende selskapet, kriteriene for Experience og sertifisering, først og fremst, samt det totale budsjettet og tidene i henhold til timeplanen din aktiviteter.

Iris Alba

Wichita, 23. mai 2014

sjef
Fast