Eksempel på administrative kostnader

De administrative kostnader De er ressursene som er nødvendige for drift og ledelse i et selskap, de er utgiftene eller kostnadene som selskapet bruker for å utføre interne prosedyrer og bevegelser.

Disse kostnadene administreres, rapporteres og distribueres av ledere og administratorer. Administrasjonskostnader genereres hovedsakelig av lønn til ledere, sekretærer, administratorer, regnskapsførere og annet personell, som ikke direkte påvirker prosessen med produksjon. Det er alt personellet som håndterer interne prosedyrer i selskapet, som distribusjon, ansettelse, spisestue osv.

De administrative kostnadene rapporteres og utføres av hver avdeling og en liste eller rapport som er knyttet til de andre kostnadene, slik at de tilsvarende lederne kan gjøre rede for dem og vedta.

Eksempel på administrative kostnader:

Selskapet Guitarras Guti S.A de C.V gjør regnskapsføring ved årsskiftet.

For dette er det nødvendig å skille de forskjellige kostnadene, og kostnadene som gjenstår å bli regnskapsført er de administrative kostnadene.

For å gjøre dette ber den innleide regnskapsføreren lederen om å angi de administrative kostnadene som er påløpt i løpet av de siste tre månedene av 2012.

Lederen informerer deg om at betalingene tilsvarer lønnene til:

• sjef
• Sekretæren
• Disk
• En administrator
• Ansette en revisor
• Ansettelsen av selskapets advokat
• Utbetalinger til pensjon til ovennevnte arbeidere mv.

Han ga ham også en detaljert rapport om bevegelsene som ble gjort av lederen og hans underordnede samt funksjonene til hver administrasjonsmedarbeider, slik at bevegelsene blir definert laget.

Regnskapsføreren, vedlagte dataene som er registrert og vedlagt resten av kostnadene som vil bli sendt til aksjonærene i selskapet.