Presentasjonselementer

• Papirets kvalitet og tekstur må bestemmes av funksjonen
av skrivingen. Oppmerksomhet må også rettes mot størrelse, som vil avhenge av innholdets type og lengde. Når det gjelder farge, er det vanligste og tradisjonelle hvitt, selv om moderne smak tillater andre, vanligvis innenfor bleke toner. I spesielle tilfeller - når det visuelle elementet har et viktig kommunikativt oppdrag, som i salgsbrev, materialet reklame osv .—, kombinasjoner av farger brukes, andre materialer legges til eller papiret erstattes av forskjellige elementer.
• Skriving Den vanligste typen skriving for den vanlige forfatteren er
maskinskrevet, enten direkte eller i originaler beregnet for utskrift. Når flere eksemplarer av originale skrifter er påkrevd, brukes kopipapirer eller maskiner med flere kopimaskiner. Håndskrift har falt i bruk, bortsett fra i visse tilfeller vedlikeholdt av skikk eller regler.
Skriftlig er det praktisk å ta vare på noen detaljer, for eksempel: forholdene for modernitet og ensartethet i typene; bruk av blekk av passende kvalitet og farge for å oppnå god lesbarhet og egnethet for papiret og tilhørende grafiske elementer; klarhet og renslighet; den typede utførelsen med jevnt trykk, slik at ingen tegn ser ut som svekket eller perforert på papiret, og så videre.

• Distribusjon Av hensyn til klarhet og estetikk er det viktig at
skrevet har en godt planlagt distribusjon. Når det må presenteres på den opprinnelige fakturaen, må dette prinsippet tas i betraktning: skriften er som et maleri, som må rammes inn av de marginale hvite for å se bra ut. Hvis skrivingen er stablet over, under eller til en side av papiret, går harmonien fullstendig tapt. I tillegg fullfører fordelingen av rom kravene for en tilstrekkelig fordeling.
La oss analysere hvert emne separat:
Marger. Øvre og nedre må være relatert til lengden på teksten og tilsvare hverandre. De skal aldri overstige dobbelt så mye venstre marg, og heller ikke være mindre enn den. Hvis teksten er kort, må papirstørrelsen tilpasses slik at den ikke "flyter" mellom store hvite. (Et godt tekstforfatterbord skal ha tilstrekkelig papir for alle behov.)
Den venstre margen - som skal gi frihet til å arkivere, arkivere eller binde skrivingen komfortabelt - vil normalt ha ti til femten vanlige maskinrom, fra kanten av papiret. Høyre, fra fem til åtte. Disse omtrentlige målingene kan variere fra sak til sak.

Vi må advare om to hyppige presentasjonsfeil: toppmargen er vanligvis altfor stor i forhold til de andre, og høyre er ofte så liten at forsvinne. Skriften - vi gjentar - må være omgitt av en hvit ramme, perfekt balansert.
En annen advarsel: hvis det er lite igjen å skrive og det nedre hvite rommet når riktig grense, bør det fortsettes på et annet ark; ikke for å unngå dette dersom bunnmargen skulle ofres. (Bare i det eksepsjonelle tilfellet at det som mangler er et kort notat utenfor teksten, kan det skrives med en mindre margin til venstre for ikke å bruke Et annet ark.) Når det som gjenstår er signaturen, bør den ikke plasseres på et eget ark, selv om det kommer med et forord eller en avklaring: et avsnitt vil vedlegges, derfor mindre.
Vi advarer spesielt om en generalisert skikk blant typister i vårt miljø: av rent estetiske grunner, for å bevare rett linje av høyre marg, på slutten av linjene bruker de vanligvis bindestrekene (typisk for kuttet eller foreningen av ord) som elementer av utstoppa. Dette medfører en alvorlig hindring i lesingen og kan føre til mer eller mindre alvorlige feil, i tillegg til bryet det betyr for transkripsjonsdrivende eller linotype forfattere, i tilfelle publisering. På grunn av enkel sunn fornuft eller praktisk bruk bør man unngå bruk av tegn som, som dette, ikke er gyldig for uttrykket. Estetikk skal aldri overgå logikken innen skriving.
Plasser. Det vil bli skrevet i to mellomrom eller "åpen linje", som en hovedregel, for å lette lesing og også mulig korrigering, i tilfeller av tekster beregnet på reproduksjon. I bokstaver, notater og spesielle skrifter anbefaler bruken: skriv i to mellomrom når teksten er kort; hvis den er lang, skriv en linje fulgt; men etter de separate punktene vil dobbeltrom brukes.
Etter tegnsetting og hjelpemerker, må det være et mellomrom, bortsett fra i tilfelle bindestreker som slår sammen ord. Bindestreker, parenteser, anførselstegn og intonasjonstegn krever et tomt mellomrom før hovedtegnet og en etter terminalen, hvis ingenting annet følger.
Innrykk. De er mellomrommene som er igjen i begynnelsen av avsnittene, innledningsvis og tross alt separate punkter. I vanlig tekst blir vanligvis halvparten av størrelsen på venstre marg tatt som målingen. Det er tilfeller der innrykkets mål er veldig stort, til det noen ganger når halvparten av den skrevne linjen. Den moderne distribusjonen kalt "block writing" dispenserer fordypninger, og erstatter dem med en tom linje etter hvert separate punkt, i tekst skrevet en linje om gangen.
• Inskripsjoner På korrespondansedokumenter er det noen ganger setninger eller lister trykt forskjellige steder, med propaganda eller beskrivende omtale av noe. De må være nøye formulert og plassert, slik at de ikke er sjokkerende og tjener deres formål. Unntatt i tilfelle brevpapir (navn, titler, adresser og andre data om personer og institusjoner, trykt i henhold til den klassiske smaken i øverst til venstre for papirer og konvolutter), er inskripsjonene ofte upassende - spesielt hvis de er prangende og propaganda. En av de nevnte psykologiske grunnene anbefaler at man unngår all propaganda av generell art i skrifter som har den største dyden éri sin status som en "personlig melding": inskripsjoner av denne typen er ofte kontraproduktive, irriterende, ubrukelige eller kritisert. Bruken av den må derfor kontrolleres strengt.
• Illustrasjoner Når tegninger, fotografier, planer, skisser, skisser, diagrammer eller andre illustrasjoner følger med skrivingen, må de integreres med teksten i en harmonisk og logisk helhet. For å gjøre dette må de være passende og ryddig og med forklaringer i samsvar med innholdet og intensjonen i teksten. Vi anerkjenner verdien av det visuelle elementet, som ofte tiltrekker leserens oppmerksomhet mer enn skrivingen. I redaktørens hender er forbedringen - eller i det minste balansen - innenfor denne kompetansen.