Syntese av forebygginger for riktig presentasjon

1. Velg nøye de mest egnede materialene for oppgaven, som om du skulle lage et kunstverk.
2. For formell skriving skal papir som ser ut som utskårne, gamle eller slitte, notatark eller lignende aldri brukes.
3. Pass på i alle tilfeller at distribusjonen er passende for innholdet og samtidig estetisk (marginer, mellomrom, innrykk, blanke osv.), I henhold til typen og størrelsen på skrivingen.
4. Ikke plasser kryssede notater i margene (unntatt i tilfelle utkast eller pålitelig korrespondanse). Bruk nødvendig papir slik at alt innholdet passer løst.
5. Vær oppmerksom på harmonien mellom fargen på blekket og papiret, brevpapir, påskrifter og andre grafiske elementer som følger med skrivingen.
6. Ikke overlapp bokstaver og skjul best mulig slettinger som er uunngåelige (med delikat skrift bør ikke en eneste være tillatt).
7. Forsikre deg om at tegnsetting og hjelpetegn, aksenter, understrekninger og ethvert merke som skal brukes er riktig plassert, slik at de ikke mangler eller kan variere. Også at de ikke er perforert i papiret eller uleselige.

I dokumenter som krever en signatur, bør den aldri mangle. Som hovedregel må den være håndskrevet. Hvis den skrives ut, vil den gjengi nøyaktig det originale manuskriptet. Når det ikke er leselig, må det avklares. Gjennomgå skrivingen når du er ferdig. Rette eller fullføre det som er nødvendig, i tilfelle små detaljer og i vanlige skrifter; men når det er viktige feil eller mangler, eller skrivingen er delikat, er det praktisk å gjøre om verket.
Kast "alt arbeid som har flekker, flekker, tårer eller rynker.
Ikke bruk serieutskriftssystemer for delikat skriving, der "personlig oppmerksomhet" -faktorer spiller en veldig viktig psykologisk rolle.
Kopier eller duplikater skal aldri sendes som om de var originaler; de jukser ikke og verdien deres er veldig forskjellig.
Brett papirene pent (med så få brett som mulig), hvis de skal legges i en konvolutt.
Bestill elementene som er festet til skriften, og plasser dem på en slik måte at de ikke går tapt når du fjerner arkene