Hvordan sende et brev

For å hjelpe dem å vite hvordan du sender et brev, må du følge noen få enkle trinn:

• Skriv brevet
• Fyll konvolutten for å sende et brev
• Fest stemplene

Når brevet allerede er skrevet og vi er tydelige på meldingen som skal sendes, må vi skrive mottakerens navn og adresse riktig, siden det er feil i disse dataene som kan føre til forvirring.

Navnet på adressaten kan være igjen på brevet og gjentas på konvolutten som skal brukes på tilsvarende måte.

Hvis konvolutten har et vindu, blir navnet bare igjen i hovedbrevet uten å skrive det på konvolutten.

Men hvis konvolutten ikke har et vindu, er det mulig å utelate mottakerens navn samt adressen hans i brevet og bare plassert i konvolutten, sammen med avsenderens navn og frimerker postkort.

Hvis mottakeren er en juridisk person (selskap eller institusjon), må mottakerens navn være navnet til selskapet eller institusjonen.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Clara S.C Foundation

Eksempel på hvordan du sender et brev:

José Luis, er gründer og trenger å sende et brev til sin kommunikasjonstjenesteleverandør, for dette spør han sekretæren hans, hvem skriv et brev spesielt for å informere leverandøren om alle skader forårsaket av en liten brann i delen av servere.

Fordi fabrikken ligger i et ubeboddt område, er det nødvendig å kommunisere til hovedstaden med ingeniørene og gi dem en detalj om skaden.

Skadene er for alvorlige til å bli diskutert over telefon, så brevet vil bli utarbeidet som angir omfanget av skaden og måten de tingene som skal repareres blir funnet.

Når dokumentets hoveddel var strukturert, ble konvolutten signert med de spesifikke dataene til selskapet tjenestegiveren, og i øvre høyre hjørne, avsenderen med alle juridiske data og påtalemyndigheter.

Når dokumentet var fullført, la han det inn i den lokale postkassen, i håp om å motta et svar snart og ba om en tekniker.