Eksempel på ekstern sirkulær

Det eksterne rundskrivet er et skriftlig dokument der en ordre eller informasjon av interesse for en bestemt gruppe mennesker blir offentliggjort.
Den eksterne sirkulæren, i motsetning til den interne, blir offentliggjort, siden gruppen mennesker som den er adressert til ikke nødvendigvis hører hjemme eller arbeider i samme selskap eller institusjon, men har en tilknytning av personlig eller profesjonell interesse som: naboer, medlemmer av en fagforening eller forening, gruppe fagpersoner, etc.
Et eksternt rundskriv må, hvis det er berettiget, inneholde logoen til institusjonen som publiserer den; tallet som tilsvarer det eksterne sirkulæret som er tegnet opp; Den må også spesifisere til hvem den er adressert og saken den behandler; På samme måte må den signeres av avsenderen eller av representanten for gruppen som rundskrivet er adressert til.
Eksempel på eksternt rundskriv:

Ikke glem å legge igjen kommentarene dine.