Eksempel på rapportbrev

De brevrapportere Det er et dokument som skal sendes med posten enten fysisk eller elektronisk, messenger, publisert i andre medier som et åpent brev. Innholdet er en kort rapport, som er et sammendrag av en mye mer detaljert og omfattende rapport, gjennom hvilken det rapporteres om resultatet av en aktivitet hvis ytelse er kjent for personen den er adressert til

Dens bruk og opprinnelse er veldig gammel, siden den på 1700-tallet ble brukt av evangelister for å kommunisere til overordnede i menighetene resultatene av deres misjonsaktiviteter og de materielle behovene til oppdrag.

Rapportkortet brukes på mange områder.

I bedrifter brukes det til å kommunisere resultatene av nye endringer og implementerte strategier. Det tjener også til å kommunisere til kundene resultatene av endringer og forbedringer som er av interesse for dem. På sin side kan kundene også sende brev til sine leverandører, der de avslører resultatene produktkvalitetsanmeldelser, prisendringer, operatørendringer og andre aktiviteter eller beslutninger som har påvirket kunder.

I skolene tjener det til å varsle interessenter (lærere eller studenter) om resultatene av endringer i studieplaner, forskrifter eller løsningen på hendelser. Studentene kan også bruke dem som et sammendrag før de sender en full aktivitetsrapport.

På regjeringsnivå kan det adresseres av en tjenestemann til en annen å følge opp en ordre, forespørsel eller anbefaling; De kan også henvise det til en borger for å informere ham om utviklingen av enhver forespørsel eller prosedyre. Det tjener også til å kommunisere statusen til en rekke myndighetsaksjoner.

I tillegg kan innbyggerne skrive det for å kommunisere til myndigheten hvilken suksess eller vanskeligheter som har oppstått i gjennomføringen eller gjennomføringen av en regjeringshandling.

Rapportbrevet har de samme elementene som ethvert brev, nemlig:

• Overskrift: Mottaker, personen den er adressert til, der det er hensiktsmessig, deres stilling.
• Kropp: Teksten, som igjen kan deles inn i introduksjon, hvor bakgrunnen kommer til uttrykk slik at de lett kan identifiseres av mottakeren, utstilling, hvor resultatene som skal rapporteres vil bli oppsummert, lukking, hvor en kort konklusjon blir avslørt.
• Lukking, bestående av en avskjedsformel og signatur.

Den skal skrives i en formell og klar stil.

Eksempel på rapportbrev:

Eksempel på rapportbrev 2: