Eksempel på hotellreservasjonsbrev

Prosessen med å gjøre en reservasjon på et hotell kan variere litt, avhengig av hvilken man velger og faktorer som stedet, hotellet kategori og gjenstand, men vanligvis består denne prosedyren i å ta opp telefonen og snakke til stedet der vi vi vil være vert; I dag er prosessen enda enklere takket være teknologi og Internett.

Fra hotellets synspunkt er imidlertid trinnene å følge litt mer detaljerte, men i For tiden er det systemer som strømlinjeformer disse aktivitetene, slik at alt utvikler seg raskt og riktig.

De hotellreservasjonsbrev er et verktøy som brukes av hotell for å lagre informasjonen til kunder som bestiller.

Blant dataene den bærer hotellreservasjonsbrev De må være gjestenes navn, det spiller ingen rolle om han ikke vil oppgi sitt fulle navn, bare skriv et etternavn.

Det er også nødvendig å spesifisere i hotellreservasjonsbrev alle kravene i rommet som er reservert, i hvilken etasje, røykeområde eller ikke-røykere, område uten barn eller fasiliteter for mennesker med spesielle evner, hver detalj er viktig, for å tildele riktig rom og til slutt betalingsmåten med dataene nødvendig.

Eksempel på hotellreservasjonsbrev:

Navn: María Elena Gutiérrez.

Antall personer: 2 voksne.

Ankomstdato og -tid: 25. april 2013 klokka 18:00

Avreisedato: 30. april 2013.

Romtype: Juniorsuite.

Etasje: Femte etasje / Røyking forbudt.

Årsak til besøket: Hvil.

Ekstra informasjon: Frokost på sengen hver dag under oppholdet, rengjøring av rommet etter kl. 11, rom borte fra barn.

Betalingsmåte: Kredittkort.

Kortnummer: ###############

Korttype: Visa.